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B - Secrétaire du bureau et rédacteur action sociale H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Paris
Sur place
EUR 3 000
Plein temps
Résumé du poste
Un ministère public recherche un(e) Secrétaire du bureau et rédacteur action sociale à Paris. Vous serez responsable des fonctions de correspondant social et de secrétariat. Le poste exige dynamisme, loyauté et de bonnes compétences en bureautique. Rémunération brute annuelle de 25 519 €; télétravail possible. Envoyez votre candidature par email.
Prestations
Responsabilités
- Assurer les fonctions de correspondant social des services centraux.
- Gestion de l'arbre de noël et validation des inscriptions.
- Répondre aux demandes des agents.
- Travaux de secrétariat et gestion des fournitures.
Connaissances
Formation
Description du poste
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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Saisir «CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du directeur»
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Ressources Humaines - Conseillère / Conseiller en ressources humaines
B - Secrétaire du bureau et rédacteur action sociale H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Le bureau RH- Conditions de vie au travail et diversité comprend 23 agents répartis en 2 secteurs: le secteur Conditions de vie au travail, action sociale, handicap ainsi que le secteur Télétravail, Diversité, Pôle des agents en difficulté. Le bureau possède un secrétariat.
Le poste recouvre deux missions:
Assurer les fonctions de correspondant social des services centraux
- Information des agents sur l’actualités de l’action sociale (aides, prêts, logements, vacances, colonies, sorties ...)
- Gestion de l’arbre de noël (renseigner les agents des services centraux et valider leur inscription, distribution des places de spectacle aux secrétariats des différents bureaux).
- Réponses aux demandes des agents
Assurer les fonctions de secrétaire du bureau
- Gestion de la balf du bureau et de la balf de la cheffe de bureau
- Travaux de secrétariat (préparation des dossiers, gestion des fournitures ...)
Savoir-être: Dynamisme, sens des responsabilités, loyauté et sens de la discrétion
Savoir-être: rigueur
Savoir-faire: Une expérience en secrétariat est un plus mais n’est pas indispensable
Compétences requises: Capacité d’adaptation, sens des priorités
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau 4 Baccalauréat
Confirmé
Le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD d'une durée maximale d'un an, régi par l'article L332-7 du CGFP.
La rémunération brute annuelle proposée sera de 25 519 € soit 2 126 € brut mensuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Votre contrat sera établi sur la base de 35 heures hebdomadaires sur 5 jours ouvrés.
Dans ce cadre, vous bénéficierez de 25 jours ouvrés de congés annuels proratisés par année civile.
Vous aurez accès à une restauration collective ou de tickets restaurant.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Batiment Sully, 64-70 Allée de Bercy 75012 Paris
carole.reboul@dgfip.finances.gouv.fr 0153180625 gwenaelle.philippe@dgfip.finances.gouv.fr 0153180528
- Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED)
- Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
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