B - D78 – ESI de Noisiel (77) – Gestionnaire Administratif ( Services Généraux) - (H/F) H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental recherche un Gestionnaire Administratif à Les Ulis pour assurer le suivi logistique et administratif des services généraux. Le candidat idéal aura des connaissances en achats publics et en comptabilité, ainsi que des compétences relationnelles et un sens aigu de l'initiative. Ce rôle est essentiel pour maintenir un bon environnement de travail et respecter les normes de sécurité.

Qualifications

• Connaissances en achats et marchés publics.
• Compréhension de la gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à assurer l'hygiène et la sécurité au travail.

Responsabilités

• Assurer le suivi logistique et administratif des contrats des services généraux.
• Maintenir un bon niveau de service et de disponibilité dans les espaces de travail.
• Collaborer à la politique d'entretien en respectant les réglementations.

Connaissances

Dynamisme

Qualités relationnelles

Capacité de travail en équipe

Formation

Équivalent au grade

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

B - D78 – ESI de Noisiel (77) – Gestionnaire Administratif (Services Généraux) - (H/F), Seine-et-Marne

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Au sein de l’Établissement de Services Informatiques (ESI) de Noisiel, vous serez intégré dans l’équipe Gestion de site (4 agents) pilotée par un cadre A (Inspecteur).

Il sera attendu que vous puissiez assurer les principales missions suivantes :

• Traiter le suivi logistique et administratif des contrats de prestataires dans les domaines des services généraux d’un bâtiment tertiaire :
• Accueil
• Propreté
• Logistique
• Entretien des espaces verts intérieur et extérieur
• Ascenseur
• Gardiennage/Sécurité
• Sécurité Incendie et Sûreté

Vous aurez ainsi la charge d'assurer un bon niveau de service et de disponibilité des espaces de travail.

À titre d’exemples, il pourra vous être demandé de :

• Assurer les contrôles et vérification des moyens de lutte contre l’incendie
• Suivre et alimenter le registre de sécurité
• Créer les badges d’accès au bâtiment et en gérer les droits d’accès
• Assurer le suivi 3D (Dératisation, Désinfection, Désinsectisation)
• Répondre aux demandes des occupants du bâtiment (une centaine de fonctionnaires et prestataires) concernant le changement de mobiliers, des opérations de déménagement, la résolution d’incidents bâtimentaires...

Vous devrez également pouvoir assurer les missions suivantes :

• Conseiller et proposer des choix techniques au responsable de site dans les domaines d’activités vous concernant ;
• Collaborer à la conduite de la politique d’entretien de l’existant, en veillant au respect des dispositions réglementaires.

Au sein de la DGFIP, le poste est calibré «B Administratif».

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (cadre B). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.

Conditions d'exercice particulières

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez être amené à accéder à certaines installations faisant l'objet de mesures de sécurité renforcées. Ainsi, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables, une enquête administrative sera réalisée par les services préfectoraux. Cette enquête vérifie qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.

Relations internes et externes du poste :

• Avec les services budgétaires de la DISI (Direction des services informatiques) d’Île-de-France;
• Avec les entreprises prestataires ;
• Avec les agents (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires) occupant le bâtiment ;
• Avec les services municipaux (services techniques et sécurité).

Description du profil recherché

• Dynamisme et sens de l’initiative ;
• Grandes qualités relationnelles et forte capacité de travail en équipe ;
• Aptitude à rendre compte.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public