Avocat en Droit des Sociétés – H / F

Effience RH; Paris; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe au sein du département Fusions / Acquisitions. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la rédaction de courriers, et de l'organisation de déplacements. Vous devez posséder un Bac+2 minimum, avec une expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat, de préférence en cabinet d'avocats. Si vous avez un sens aigu de la confidentialité, d'excellentes capacités rédactionnelles et une maîtrise du pack Office, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum requis, de préférence en secrétariat.
• Expérience de 5 ans dans le secrétariat, idéalement en cabinet d'avocats.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation de réunions.
• Rédaction de courriers et accueil téléphonique.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Anglais courant

Capacités rédactionnelles

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Flexibilité

Formation

Bac+2 (BTS Secrétariat-Assistance)

Bac+2 (Secrétariat juridique)

Outils

Microsoft Office (Word, PowerPoint)

Description du poste

Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le / la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.

Activités principales :

Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)

Rédaction de courriers

Accueil téléphonique et physique

Mise en forme de documents

Organisation de déplacements

Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)

Diplômes et expérience :

Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique

Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats

Compétences requises :

Niveau d’anglais courant

Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais

Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)

Aptitude à travailler dans un environnement exigeant

Sens aigu de la confidentialité

Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation

Rigueur et respect des délais, souci de la précision

Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité