ATTADM-Responsable de la cellule des moyens généraux et des systèmes d'information, site de Cae[...]

DRAC Normandie; Normandie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La DRAC Normandie recherche un Responsable de la cellule des moyens généraux et des systèmes d’information pour encadrer une équipe et optimiser les ressources logistiques. Le poste, basé à Caen, inclut des missions variées, telles que la supervision de projets et le suivi des affaires générales. Un télétravail partiel est envisageable, et le profil recherché devra posséder des compétences en gestion de projet, organisation, et animation d'équipe.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expertise en conduite de projet.
• Maîtrise de la planification et de l'organisation.
• Sens de l'animation et de la coordination d'équipe.

Responsabilités

• Encadrement de 8 agents et supervision de leurs activités.
• Gestion des ressources logistiques et mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Suivi des achats publics et des contrats dans une démarche éco-responsable.

Connaissances

Conduite de projet

Planification

Organisation

Animation de groupe

Description du poste

ATTADM-Responsable de la cellule des moyens généraux et des systèmes d'information, site de Caen (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : DRAC Normandie

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP groupe 3€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Missions et activités principales:

- Encadrement de 8 agents et supervision de leur activité, avec l’appui d’un(e) adjoint(e) affecté(e) sur le site de Caen et chargé(e) de la coordination budgétaire

- Organisation de la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques

- Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes et réseaux d’information et de communication du ministère et de la direction régionale, avec l’appui du responsable informatique (site de Caen) et de la technicienne informatique (site de Rouen)

- Gestion des affaires générales sur les 5 sites géographiques de la DRAC : locaux, équipement et déplacements (gardiennage, maintenance, gestion des véhicules de service, accessibilité des personnes handicapées,…)

- Optimisation de la politique immobilière, selon les consignes de la direction immobilière de l’État et en tenant compte des contraintes énergétiques (sobriété)

- Maintien des conditions optimales d’utilisation des bâtiments, surfaces et équipements techniques à l’usage des services

- Responsabilité de la programmation du budget de fonctionnement de la DRAC (BOP 224-7 et BOP 354), ainsi que des sujets immobiliers, via les programmes 723 et 354-6

- Suivi des achats publics, des contrats et des conventions, dans une démarche éco-responsable (stratégie RSE)

- Organisation de l’accueil des publics, de la sécurité des sites et de la gestion du courrier

- Contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité, en lien étroit avec les 2 assistants de prévention, en collaboration avec la cellule des ressources humaines

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre: (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert) :

- Conduite de projet, pour mesurer l’activité d’équipe et se doter d’indicateurs (expert)

- Planification des missions et des procédures (maîtrise)

- Sens de l’organisation (maîtrise)

- Animation, coordination et encadrement d’équipe (expert)

Compétences techniques:

- Comptabilité générale de l’Etat

- Réglementation hygiène et sécurité

- Règles de gestion des stocks

- Utiliser les outils de pilotage d’activité

Savoir-faire:

- Contribuer à la qualité de vie et des conditions de travail

Savoir-être (compétences comportementales):

- Sens des relations humaines

- Réactivité et sens des responsabilités

-Sens du service public

-Animer des réseaux

- Travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Environnement professionnel: (description brève du service)

Liaisons hiérarchiques: Secrétaire général et secrétaire générale adjointe.

Liaisons fonctionnelles: travail en transversalité avec les responsables de cellules du secrétariat général

Arnaud GAILLARD, secrétaire général

[e-mail]

Séverine LEROUX-MONCHABLON, secrétaire générale adjointe

[e-mail]

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à: Mireille JIGAN, cellule RH – [e-mail] (02.31.38.39.51)

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes pré-sélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Dans le cadre de sa stratégie Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidat(e)s ou des agent(e)s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Quotité de télétravail possible

Environnement de travail en bi-site Caen-Rouen

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026

Responsable de la logistique

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