Attaché territorial

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un secrétaire général pour un poste clé dans une commune de moins de 2000 habitants. Ce rôle essentiel implique d'accueillir la population, de gérer les dossiers administratifs, et de soutenir les élus dans leurs missions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens du service public et vos compétences en gestion seront valorisés. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez contribuer au développement de votre communauté, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil.
• Respecter les délais réglementaires et gérer la polyvalence.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.
• Gérer la comptabilité et les marchés publics.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des délais réglementaires

Capacité d'écoute et de communication

Gestion de la comptabilité

Animation d'équipes

Formation

Diplôme en gestion publique

Formation en administration publique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Secrétaire de mairie (en extinction)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La mairie de Rouvres-la-Chétive recherche une secrétaire de mairie.

Missions / conditions d'exercice

Pour ce poste, vous travaillez à temps complet. Une période de tuilage avec la secrétaire générale actuelle est possible, afin de faciliter la prise de poste.

Les missions principales seront :

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire :

• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

Savoir être :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

N'hésitez pas à postuler et à venir nous rencontrer afin d'en parler !