Attaché(e) de direction / Responsable Communication Immobilier Retail F / H (CDI)

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Asnières-sur-Seine

EUR 40 000 - 60 000

Description du poste

Poste : Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la Directrice Générale Déléguée, vos missions sont les suivantes :

Information des associés de la SCPI :
Élaboration des Bulletins semestriels d'information : janvier et juillet (rétroplanning, collecte des données, rédaction et saisie des informations sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet) ;

Élaboration du rapport annuel (rétroplanning, collecte des données, rédaction du rapport de gestion sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet).

Secrétariat juridique de la SCPI :
Préparation des assemblées générales de la SCPI en liaison avec les services concernés : convocation, bulletin de vote, publication, information des DR, point sur le quorum, déroulement de séance, PV de la réunion, transcription sur les registres et signature du PV ;
Préparation des réunions du conseil de surveillance de la SCPI (2 par an) : élaboration du dossier d'information, convocation, point sur les présences, registre des présences, PV de la réunion, transcription sur le registre et signature des PV.

Rédaction du rapport de l'activité immobilière :

Pour les dossiers destinés au CA

Pour les réunions des Conseils du Groupe

Élaboration des tableaux de bord de l'activité immobilière (évolution du patrimoine, activité locative et commerciale, ...) ;

Elaboration de benchmarks permettant de suivre la compétitivité de la SCPI par rapport au reste du marché (collecte, performance, TOF, variations des prix de part, ...) ;

Mise à jour du dossier d'information pour les réunions des Directeurs Régionaux ;

Mise à jour des documents réglementaires (Note d'information - Statuts)

Statistiques trimestrielles ASPIM (marché des parts, valorisation, performances) ;

Statistiques trimestrielles IEIF (investissements, arbitrages) ;

Statistiques annuelles AMF sur le marché des parts ;

Envoi des invitations et suivi des présences au comité immobilier (mensuel) ;

Elaboration des présentations powerpoint de l'activité immobilière à l'attention des notaires, des étudiants notaires, des formations nouveaux entrants, ... ;

Contrôle et suivi des factures Stonal (abonnements, audits décret tertiaire, ...) ;

Assistanat de la Directrice Générale Déléguée (agenda, courriers / mails, déplacements, préparation de dossiers, ...) ;

Missions diverses et variées : commandes de fournitures, suivi de contrats, cotisations, abonnements presse, validation de factures, etc.), demande des feuilles de temps, ...

Profil : Qualités requises

Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie ;
Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles ;
Volonté de collaborer avec l'ensemble des services et de participer activement au bon fonctionnement de l'organisation ;
Capacité à analyser et synthétiser l'information de manière claire et efficace.

Savoir-faire

Autonomie dans la gestion des missions et capacité à anticiper les besoins ;
Bonne compréhension du fonctionnement de l'entreprise et connaissance du secteur de l'immobilier (Gestion d'actifs - SCPI) ;
Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
Excellente capacité de prise de notes et rédaction de documents d'information (rapport annuel), de type confidentiel, administratif ;
Gestion proactive et rigoureuse de multiples tâches ;
Flexibilité et réactivité face aux besoins et priorités changeantes ;
Gestion efficace des agendas et des priorités ;
Goût des chiffres et culture du reporting.

Entreprise : Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la gestion de fonds communs de placement et l'investissement immobilier un.e Attaché(e) de direction / Responsable Communication Immobilier Retail

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