Attaché(e) de Direction - Option Communication

Pigier; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Attaché(e) de Direction dans un organisme de formation dynamique à Montpellier. Ce rôle clé implique de soutenir le directeur dans diverses responsabilités administratives et organisationnelles, tout en assurant la communication efficace avec les apprenants et les formateurs. Vous aurez l'occasion de gérer des dossiers variés, d'organiser des formations, et d'utiliser des outils modernes comme Digiforma pour maximiser l'efficacité. Rejoignez une équipe engagée à offrir des solutions éducatives adaptées et à promouvoir l'apprentissage en France.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et communication.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne.
• Coordonner les actions de formation et gérer les relations avec les formateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi des dossiers

Formation

Bac +2 en gestion ou communication

Outils

Digiforma

Description du poste

Attaché(e) de Direction - Option Communication

Référence :

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication

Secteur :

Localisation : Montpellier 34000

Responsabilités :

Épauler le directeur de l’Organisme de Formation :

1. Accueil téléphonique
2. Prise de rendez-vous
3. Gestion du courrier
4. Accueil des apprenants
5. Veille
6. Montage et suivi des dossiers :
1. Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des intervenants (contrat de sous-traitance, mise à jour du dossier…)
2. Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des apprenants (demandes de prise en charge, convocations, facturation...)
7. Gestion des supports de formation
8. Gestion des relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations…)
9. Coordination des actions de formation
10. Relations avec les organismes financeurs externes (OPCO, FIF PL, AGEFICE, ICPF…)
11. Organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et supports pédagogiques)
12. Communication de l’organisme (actions de promotion et mise à jour du site internet)
13. Suivi de la documentation des fichiers clients, intervenants, entreprises, financeurs externes…
14. Utilisation du logiciel Digiforma
15. Création des sessions de formation en lien avec les programmes

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