ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION - ASSISTANT(E) RH (H/F)

S GLOBAL; Saint-Paul-Trois-Châteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en RH recrute un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste de support au Responsable RH. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la mise à jour des tableaux de bord, et du soutien aux recrutements. Une expérience d'au moins 3 ans et un Bac+2 minimum sont requis. CDI à 35H/semaine, salaire selon profil.

Qualifications

• 3 ans d'expérience exigée dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives diversifiées.
• Aptitude à travailler en équipe et à faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Soutenir le Responsable RH dans diverses tâches administratives.
• Participer aux recrutements en publiant des offres et triant les CV.
• Veiller au respect des normes de sécurité sur le site.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en administration du personnel

Bonne communication

Formation

Bac+3 en gestion d'entreprise culturelle

Bac+2 en gestion des ressources humaines

Outils

Silae

Spaiectacle

Eventsoft

Description du poste

Support à la Responsable RHPréparation et suivi des dossiers RHRédaction de courriers, convocations, notes internesMise à jour des tableaux de bord RHParticipation aux projets RH (intégration, formation, entretiens etc.)Veille sociale de base (suivi des actualités RH/conventionnelles)Gestion des temps et absencesSuivi des temps de travail (forfaits jours, heures sup, etc.) selon la convention 3252Veiller au respect de la base légaleSaisie et contrôle des éléments variables (absences, congés, arrêts maladie, .)Gestion administrative du personnelGestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, contrats, avenants, etc.)Suivi des visites médicales, affiliations mutuelle/prévoyanceArchivage et classement des documents RHTenue à jour des registres obligatoiresParticiper aux recrutements (publication d'offres, tri de CV, entretiens de préqualification)Soutien à la gestionnaire de paieCapacité à prendre temporairement le relais en cas d'absence de la gestionnaire de paie (après formation interne)Soutien à la gestion des intermittents du spectacleMettre à jour la base de données (informations personnelles, visite médicale, .)Intégrer des nouveaux intermittents dans la base de donnéesQualité, sécurité, environnement (QSE)Veiller au respect des normes de sécurité sur le site, en mettant en oeuvre les actions de prévention des risquesCompétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Connaissances solides en administration du personnelConnaissance des bases de la paie (idéalement logiciel Silae, Spaiectacle, Eventsoft ou équivalent)Connaissance de la convention collective 3252 (ou volonté de l'apprendre)Qualités requises :Discrétion et sens de la confidentialitéRigueur, organisation, autonomieEsprit d'équipe et bon relationnelRéactivité et capacité à gérer les prioritésCuriositéOuverture d'esprit

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON PROFIL ET EXPERIENCE

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétence

• Rédiger un contrat

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

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