Attaché.e aux relations publiques scolaires et jeunesse

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise culturelle recherche un attaché.e aux relations publiques scolaires et jeunesse. La mission consiste à organiser des actions pour le public scolaire, assurer la médiation autour des spectacles, et gérer les relations avec les enseignants. Le poste exige de fortes compétences en organisation, un intérêt pour les arts et la disponibilité pour des horaires flexibles.

Qualifications

• Disponibilité en soirée et le week-end.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Organiser et gérer les inscriptions pour les représentations jeune public.
• Suivre les dispositifs spécifiques dédiés au public scolaire.
• Assurer le lien entre les écoles et les centres de loisirs.

Connaissances

Sens du service public

Intérêt pour les arts

Capacités d'organisation

Rigueur

Autonomie

Capacités d'écoute

Travail en équipe

Discrétion

Intégrité

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

Adresse de la structure:

Esplanade Jeannie Mazurelle

LA ROCHE SUR YON

Site web de la structure: http://https:www.legrandr.com

85000

Personne à contacter:

Karine RIDEAU

Intitulé du poste: Attaché.e aux relations publiques scolaires et jeunesse

Date de prise de poste: 25 Août 2025

Date limite de candidature:

3 Juillet 2025

Sous l’autorité de la responsable des actions culturelles, le/la attaché.e met en œuvre les actions dédiées au public scolaire et au jeune public. Il/elle assurera les missions suivantes :

• Organiser et gérer les inscriptions pour les représentations jeune public sur le temps scolaire et la venue des groupes scolaires en représentations tout public en soirée
– Elaboration des dossiers de présentations de saison à destination des enseignants (maternelle, primaire, collèges, lycées, IME, MFR) ;
– Rédiger et envoyer les fiches d’inscription, gérer les retours, participer aux arbitrages avec la direction, envoyer les confirmations des inscriptions ;
– Accueillir les groupes aux spectacles et préparer leur venue en amont en lien avec les enseignants (dossier ou pistes pédagogiques etc.).
– Assurer le suivi du fichier scolaire et réaliser la prospection nécessaire à l’élargissement des publics et des relais, notamment vis-à-vis des centres de loisirs.

• Suivre les dispositifs spécifiques dédiés au public scolaire et au jeune public
– Dispositif des Jumelages : organiser et suivre les actions dans le cadre de ce dispositif co-financé par les Ministères de la Culture et de l’Education Nationale. Organiser les réunions de bilan/perspectives avec les établissements jumelés, suivre et mettre en œuvre les actions, rédiger les conventions de Jumelage, rédiger les bilans écrits et chiffrés, saisir des données statistiques, assurer le suivi du budget spécifique alloué, en lien avec la responsable de l’action culturelle.

• Mise en œuvre du volet scolaire du Festival Roulez Jeunesse !
– Assurer le lien entre les écoles et les centres de loisirs de l’Agglomération et la programmation du Festival : présentation des spectacles, organisation des représentations au sein de la commune (en classe ou dans un espace municipal), suivi des inscriptions, accueil des classes sur les représentations ;
– Rédaction du bilan du festival.

• Co-élaborer les actions culturelles en faveur du public scolaire et familiale en lien avec la programmation
– Mettre en œuvre et assurer le suivi des parcours artistiques et culturels en lien avec les enseignants et les artistes et les actions « Ma journée au Théâtre » et « Plus qu’un spectacle » ;
– Assurer la médiation autour des spectacles : présentation de saison dans les établissements scolaires, rencontres avec les équipes artistiques en classe, animation des « Bords de Scène » après les représentations scolaires, retours sur les spectacles vus avec les élèves et les enseignants, visites guidées des salles.
– Participer aux réflexions sur les actions famille de la saison (Quartiers libres ! stages parents-enfants, visite du plateau en famille etc.).

• Missions fonctionnelles
– Participer aux réunions bimensuelles du Pôle public et des Relations publiques
– Assurer ponctuellement : des permanences de spectacles en tant que responsable de représentation en journée durant les horaires de bureau ; l’accueil en soirée des groupes spécifiques dont vous avez organisé la venue au spectacle ou aux rendez-vous littéraires ; l’accompagnement d’actions que vous aurez mises en place le week-end.

Missions principales:

Sous l’autorité de la responsable des actions culturelles, le/la attaché.e met en œuvre les actions dédiées au public scolaire et au jeune public. Il/elle assurera les missions suivantes :

• Organiser et gérer les inscriptions pour les représentations jeune public sur le temps scolaire et la venue des groupes scolaires en représentations tout public en soirée
- Elaboration des dossiers de présentations de saison à destination des enseignants (maternelle, primaire, collèges, lycées, IME, MFR) ;
- Rédiger et envoyer les fiches d’inscription, gérer les retours, participer aux arbitrages avec la direction, envoyer les confirmations des inscriptions ;
- Accueillir les groupes aux spectacles et préparer leur venue en amont en lien avec les enseignants (dossier ou pistes pédagogiques etc.).
- Assurer le suivi du fichier scolaire et réaliser la prospection nécessaire à l’élargissement des publics et des relais, notamment vis-à-vis des centres de loisirs.

• Suivre les dispositifs spécifiques dédiés au public scolaire et au jeune public
- Dispositif des Jumelages : organiser et suivre les actions dans le cadre de ce dispositif co-financé par les Ministères de la Culture et de l’Education Nationale. Organiser les réunions de bilan/perspectives avec les établissements jumelés, suivre et mettre en œuvre les actions, rédiger les conventions de Jumelage, rédiger les bilans écrits et chiffrés, saisir des données statistiques, assurer le suivi du budget spécifique alloué, en lien avec la responsable de l’action culturelle.

• Mise en œuvre du volet scolaire du Festival Roulez Jeunesse !
- Assurer le lien entre les écoles et les centres de loisirs de l’Agglomération et la programmation du Festival : présentation des spectacles, organisation des représentations au sein de la commune (en classe ou dans un espace municipal), suivi des inscriptions, accueil des classes sur les représentations ;
- Rédaction du bilan du festival.

• Co-élaborer les actions culturelles en faveur du public scolaire et familiale en lien avec la programmation
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des parcours artistiques et culturels en lien avec les enseignants et les artistes et les actions « Ma journée au Théâtre » et « Plus qu’un spectacle » ;
- Assurer la médiation autour des spectacles : présentation de saison dans les établissements scolaires, rencontres avec les équipes artistiques en classe, animation des « Bords de Scène » après les représentations scolaires, retours sur les spectacles vus avec les élèves et les enseignants, visites guidées des salles.
- Participer aux réflexions sur les actions famille de la saison (Quartiers libres ! stages parents-enfants, visite du plateau en famille etc.).

• Missions fonctionnelles
- Participer aux réunions bimensuelles du Pôle public et des Relations publiques
- Assurer ponctuellement : des permanences de spectacles en tant que responsable de représentation en journée durant les horaires de bureau ; l’accueil en soirée des groupes spécifiques dont vous avez organisé la venue au spectacle ou aux rendez-vous littéraires ; l’accompagnement d’actions que vous aurez mises en place le week-end.

Profil recherché:

Sens du service public.
Intérêt pour les arts, le spectacle vivant et la littérature.
Capacités d'organisation, de rigueur et d’autonomie.
Capacités d’écoute et de travail en équipe.
Discrétion et intégrité.
Disponibilité en soirée et le week-end
Maitrise des outils informatiques
Permis B

Conditions et rémunérations:

Groupe 6 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, selon expérience

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