Attaché/e administratifs – moyens généraux

Cma Drome; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution clé de l’artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes en tant qu’assistant au service des Affaires Générales à Lyon. Vous serez responsable de l'assistance quotidienne et de la gestion des relations internes et externes. Ce poste en CDD de 12 mois requiert des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques classiques.

Prestations

Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Titulaire d’un Bac ou Bac+2.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Responsabilités

• Assister le service des Affaires Générales du bâtiment.
• Gérer les relations avec les prestataires et clients internes.
• Suivi administratif des différents dossiers...

Connaissances

Rédaction

Relationnel

Organisation

Adaptabilité

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Fermeture exceptionnelle : toutes nos agences CMA seront fermées le vendredi 30 mai 2025. Nous aurons le plaisir de vous accueillir à nouveau dès lundi 2 juin.

Vous souhaitez vous former aux métiers de l’artisanat et révéler vos talents ? Rejoignez CMA Formation Bourgoin-Jallieu ! Je dépose ma candidature ➜

Au sein du service des Moyens Généraux de la CMA Auvergne-Rhône-Alpes et sous la responsabilité hiérarchique de Roselise – Directrice Territoriale et en lien quotidien avec Alain – Responsable Régional des Moyens Généraux, vous serez en charge d’assister quotidiennement le service des Affaires Générales du bâtiment.

Vous êtes titulaire d’un Bac ou Bac+2, et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (pack office).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et goût du travail en équipe sont les atouts clés pour réussir dans ce poste.

Conditions du poste

• CDD 12 mois avec perspective de renouvellement
• Prise de poste au plus vite
• Statut Maitrise
• Localisation : Lyon
• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilité
• Mutuelle entreprise

Vous faites

Participer aux missions liées à l’intendance des locaux

• Relais moyens généraux et sécurité en l’absence du responsable,
• Gestion des relations prestataires et fournisseurs et clients internes,
• Assistance aux gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes,
• Entretien courant du matériel et du bâtiment,
• Sécurisation et contrôle du bâtiment,
• Manutention d’équipements et mobiliers ,
• Gestion des déchets,
• Commande des fournitures selon les besoins et après analyse des stocks,
• Production de documents et courriers par utilisation des logiciels et matériels appropriés,
• Réception, traitement et diffusion des informations,
• Suivi administratif (délais, échéances) des différents dossiers du service: prestataires, fournisseurs, contrats divers, baux…
• Assistance au suivi des factures et règlements, des consommations, des dépenses…
• Tri, classement et archivage,
• Assurer l’affranchissement du courrier et gérer les envois en nombre avec la poste,
• Travaux de reprographie,

Être en support sur l’accueil de nos évènements locaux

• Accueil d’événements internes ou externes dans nos espaces prévus à la location,
• Aide à la commercialisation en cas d’absence de la personne en charge: réponse aux demandes clients, établissement de devis,
• Mise en place des salles et rangement (tables, chaises, vaisselle, sono…),
• Relations avec les prestataires (traiteurs).

Promouvoir et commercialiser l’offre de services de la CMA

• Participer au suivi de la relation avec les clients de la CMA dans une logique de ventes additionnelles et de fidélisation clients (promotion de l’offre, appels clients, suivi des informations dans Salesforce).

Un secteur si attachant

Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence.

Quand l’intérêt général rejoint la performance économique ! Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.

Vous aussi, vous voulez faire grandir l’artisanat ?

CMA Auvergne-Rhône-Alpes

Une couverture régionale, un ancrage local.

• 12 CMA départementales – 24 agences
• 650 collaborateurs – 300 élus
• 228 000 entreprises artisanales.

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