Attaché(e) Administratif - Moyens Généraux

CMA Auvergne-Rhône-Alpes; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La CMA Auvergne-Rhône-Alpes recherche un assistant administratif pour un CDD de 12 mois à Lyon. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou Bac+2 avec une expérience similaire, maîtriser les outils bureautiques, et être reconnu pour sa rigueur, organisation et travail en équipe. Les avantages incluent une mutuelle, tickets restaurant, et un salaire brut de 2057 euros mensuels avec 13ème mois.

Prestations

Mutuelle

75% transport

13ème mois

Forfait mobilité

Tickets restaurants

Télétravail

Qualifications

• Titulaire d’un Bac ou Bac+2.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques classiques.

Responsabilités

• Assister le service des Affaires Générales sur des bâtiments du territoire.
• Gestion des relations prestataires et fournisseurs et clients internes.
• Suivi administratif des différents dossiers du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d’adaptation

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Pack office

Description du poste

Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence.

Quand l’intérêt général rejoint la performance économique ! Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.

CMA AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Une couverture régionale, un ancrage local.

• 12 CMA départementales - 24 agences
• 600 collaborateurs - 300 élus
• 241 000 entreprises artisanales.
  
  

Avantages

• Mutuelle
• 75% transport
• 13ème mois
• Forfait mobilité
• Tickets restaurants
• Télétravail
  
  

Au sein du service des Moyens Généraux de la CMA Auvergne-Rhône-Alpes et sous la responsabilité hiérarchique de Roselise – Directrice Territoriale et en lien quotidien avec Alain – Responsable Régional des Moyens Généraux, vous serez en charge d’assister quotidiennement le service des Affaires Générales sur des bâtiments du territoire.

Vous Faites

Participer aux missions liées à l’intendance des locaux

• Relais moyens généraux et sécurité en l’absence du responsable,
• Gestion des relations prestataires et fournisseurs et clients internes,
• Assistance aux gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes,
• Entretien courant du matériel et du bâtiment,
• Sécurisation et contrôle du bâtiment,
• Manutention d’équipements et mobiliers ,
• Gestion des déchets,
• Commande des fournitures selon les besoins et après analyse des stocks,
• Production de documents et courriers par utilisation des logiciels et matériels appropriés,
• Réception, traitement et diffusion des informations,
• Suivi administratif (délais, échéances, bons de commande, factures) des différents dossiers du service: prestataires, fournisseurs, contrats divers, baux…
• Tri, classement et archivage,
• Affranchir le courrier, gérer les colis et les envois en nombre avec la poste,
• Travaux de reprographie.
  
  

Vous Êtes

• Vous êtes titulaire d’un Bac ou Bac+2, et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (pack office).
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et goût du travail en équipe sont les atouts clés pour réussir dans ce poste.
  
  

Conditions Du Poste

• CDD 12 mois, avec perspective de renouvellement
• Temps plein 38h/semaine
• Prise de poste au plus vite
• Statut Maitrise
• Localisation: Lyon
• Déplacements hebdomadaires à prévoir dans un rayon d’une à deux heures de route
• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilité
• Tickets restaurant
• Mutuelle entreprise
• Rémunération : 2057 euros bruts mensuels + 13ème mois