Attaché(e) à l'accueil artistes et évènements (H/F)

MAISON DE LA CULTURE D'AMIENS; Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène nationale reconnue à Amiens recherche un(e) attaché(e) à l'accueil des artistes et événements. Le candidat devra centraliser les demandes des équipes artistiques et planifier leurs accueils, en assurant la gestion des transports et des repas. Les qualifications requises incluent un Bac+2 et une expérience d'un an dans le secteur culturel ou hôtelier. Ce poste est à temps plein avec des horaires décalés et implique des déplacements ponctuels.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans le secteur hôtelier ou culturel.
• Diplôme Bac+2 requis.
• Niveau d'anglais avancé B2 nécessaire.

Responsabilités

• Centraliser les demandes des équipes artistiques.
• Planifier hébergements, repas et transports des artistes.
• Organiser des événements et veiller à leur bon déroulement.

Connaissances

Aisance relationnelle

Anglais B2

Capacité à l’anticipation et à l’organisation

Maîtrise de l’outil informatique

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 195RVKM
Attaché(e) à l'accueil artistes et évènements (H/F)

L'attaché(e) à l'accueil artistes et évènements sera placé(e) sous l'autorité du conseiller à la programmation artistique et de la Secrétaire Générale. Il/Elle agira en tant que référent(e) principal(e) des artistes pour toutes les questions relatives à leur présence à la MCA.Il/elle sera chargé(e) des missions suivantes :- Centraliser toutes les demandes des équipes artistiques programmées pendant la saison pour préparer leur accueil en lien avec les différents services (production, cinéma, expositions, actions culturelle)- planification des hébergements (chambres MCA ou hôtels)- réservation des repas en lien étroit avec le responsable de Côté Jardin (espace bar et restauration) ou avec les prestataires extérieurs, suivi de la mise en oeuvre- organisation des transports suivants les heures d'arrivée des artistes- gestion de la remise des clefs, mise en place des caterings en loge etc.- Assurer les achats, le stockage des denrées nécessaires à l'organisation des petits déjeuners, des pots de première, des caterings et des pots pour les événements tels que les vernissages d'exposition, les soirées du club des entreprises, des conseils d'Administration...- Mettre en place des accueils personnalisés pour les V.I.P.- Emettre les bons de commande et suivre la facturation ainsi que les imputations budgétaires de l'activitéEnvoyer votre lettre de motivation adaptée et votre CV avant le 29 août 2025 à l'adresse suivantes : [e-mail] de prise de poste : 15 septembre 2025

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en horaires décalés
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Convention Syndeac / Groupe 6

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Similaire secteur hôtelier/culturel Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Aisance relationnelle Cette compétence est indispensable
• Anglais B2 + autre langue étrangère appréciée Cette compétence est indispensable
• Capacité à l’anticipation et à l’organisation Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de l’outil informatique Cette compétence est indispensable
• Anglais niveau avancé B2
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Développer et fidéliser la relation client
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Négocier avec les prestataires externes
• Organisation d'évènements professionnels
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Travailler en groupe, en réseau
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

La Maison de la culture est une scène Nationale et reconnue comme un Pôle International de Production et de Diffusion. Cet établissement rassemble dans un même lieu : 3 salles de spectacle, des lieux d'exposition, une salle de cinéma, et un label de jazz : Label Bleu. Sa particularité est de proposer une programmation diversifiée associant théâtre, musique, danse, cirque à laquelle s'ajoutent des expositions d'art contemporains et une programmation cinéma. Elle possède un espace de restauration.Mme Brigitte PERIN

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