Attaché de Direction & Responsable des Ressources Humaines (RRH) H/F

Qui sommes-nous ? Charm'ossature est une entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments ossature bois présente sur 2 sites en Franche-comté.Chez Charm'ossature, nous valorisons le gout du défi, la satisfaction client, la loyauté et la communication saine tout en tenant à garder une ambiance d'entreprise familiale et convivialeNous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant qu'Attachée de Direction & Responsable des Ressources Humaines (RRH).

Vos missions :

1. Assurez la fonction Gestion des Ressources Humaines :

• Administration du personnel: Gérez les dossiers du personnel, rédigez les contrats de travail, et suivez les absences et congés.
• Planification RH : Organisez les départs en congé, les absences et le temps de travail des fonctions supports.
• Recrutement: Participez au processus de recrutement, de la rédaction des offres d'emploi à la sélection des candidats, en passant par la relation avec les agences d'intérim.
• Formation: Organisez et suivez les plans de formation des employés.
• Assistez la direction dans les entretiens individuels des collaborateurs
• Communication interne: Facilitez la communication entre la direction et les employés, et pilotez l'organisation des événements internes.
• Gestion des conflits: Assistez la direction dans la gestion des conflits et la mise en place de solutions.
• Veille juridique: Assurez une veille juridique sur le droit social.
• Inclusion : recrutez et suivez des collaborateurs.

2. Secondez la direction dans les activités administratives et quotidiennes :

• Créez des rapports à partir des outils de suivi des indicateurs de l’activité.
• Optimisez les processus administratifs quotidiens.
• Gérez les relations avec les instances de gouvernance (Conseil d’Administration, Comité de direction).
• Gérez les relations avec les assurances et fournisseurs liés aux "frais fixes"
• Constituez les dossiers d'aides et subventions

3. Assistez la direction dans les projets transversaux et les dossiers spécifiques :

• Participez au suivi des projets transversaux tels que la démarche de labellisation RSE par exemple
• Animez les équipes projets.
• Suivez l’avancement des actions, du budget alloué et de la communication.
• Déterminez les indicateurs de performance attendue liés au déploiement des projets.
• Suivez l’application concrète des décisions de la direction.
• Réalisez des études et veille extérieure sur des thèmes particuliers.

4. Traitez, organisez et diffusez l’information

• Synthétisez et diffusez l’information en fonction du niveau de délégation accordé.
• Communiquez à l’oral et à l’écrit en français
• Assurez l’archivage et la traçabilité de l’information.

5. Pilotez une ou plusieursfonctions rattachées à la direction

• Secrétariat, animation interne …

Profil recherché :

• Organisation: Vous êtes méthodique et organisé.
• Polyvalence: Vous savez jongler avec plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion: Vous gérez les informations confidentielles avec discrétion.
• Autonomie: Vous travaillez de manière autonome et prenez des initiatives.
• Communication : Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale.
• Informatique : Vous êtes à l'aise avec la digitalisation des process RH et administratif

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment les fonctions reporting et graphiques sur Excel.
• Diplôme en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'attachée de direction , manager ou dans un rôle similaire.
• Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail.

Compétences managériales :

• Encadrement d’une petite équipe
• Conduite de projets transversaux.
• Capacité à motiver et à prendre des décisions.

Environnement professionnel :

• Positionnement: Collaborateur de confiance du gérant, alignement essentiel avec les valeurs et de la vision de la direction.
• Interlocuteurs: En lien avec le gérant, les membres du Comité de direction, et le CSE. Les cadres de l'entreprise peuvent également être des interlocuteurs réguliers.

Conditions de travail:

• Poste basé à Etalans
• Contrat en CDI
• Horaires de bureau Lundi à Vendredi