Attaché de direction H/F

ABIL RECRUTEMENT; Santeny; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Santeny recherche un Attaché de direction H/F en CDI. Vous serez un acteur clé dans le département marketing et communication, responsable de l'organisation des événements et gestion des documents administratifs. Ce poste nécessite une maîtrise des outils de communication modernes et une expérience significative dans le domaine. Si vous êtes organisé et passionné par le travail en équipe, rejoignez-nous.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 4-5 ans requise.
• Volontaire et capable de travailler dans l’urgence.
• Aisance technologique et numérique.

Responsabilités

• Organisation des communications et événements.
• Assistance à la direction dans les projets et gestion.
• Rédaction de courriers, rapports et notes.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Maitrise des réseaux sociaux

Aisance relationnelle

Compétences numériques

Formation

Bac + 3 minimum

Formation en management des organisations

Formation en gestion de projets

Outils

Office

Adobe

Canva

Description du poste

Abil ressources recherche un Attaché de direction H/F projet marketing en CDI pour notre client basé à Santeny

Missions d’assistant marketing

En étroite collaboration avec le Directeur et son adjointe, vous interviendrez sur des missions pluridisciplinaires(liste non exhaustive) :

• Opérationnel au service marketing et communication du groupe:

• Organisation des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)

• Communication sur les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram)

• Création de documents en lien avec prestataires, graphistes, imprimeurs, etc.

La partie marketing est l’une des parties les plus importante, notamment les nouvelles technologies, les réseaux sociaux, capable de mettre en ligne des vidéos, mettre des vidéos sur un google drive, envoyer des fichiers par we transfert, communiquer des logos dans les formats demandés chez des fabricant de goodies, vêtement…

il faut une candidat très à l’aise avec cela, nous sommes à l’air de l’IA et les collaborateurs doivent tirer l’entreprise vers ce tournant capital,

• Assister l’équipe de direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :

• Préparation et organisation de réunions

• Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats en interne et en externe

• Gestion de projets et suivi des dossiers

• Conception et mise à jour d’outils d’analyse, de tableaux de bord

• Gestion et suivi de dossiers juridiques

• Diffusion des annonces de recrutement du groupe

• Soutien opérationnel de la direction dans ses missions/projets :

• Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs…)

• Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires

• Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)

• Conduite de projets divers

Profil recherché

un bac + 3 acquis minimum

En tant qu’Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés :

• Connaissance de l’organisation générale de l’entreprise.

• Capacité rédactionnelle avérée.

• Maitrise des outils bureautiques (Office, Adobe, Canva)

• Maitrise des réseaux sociaux

• Gestion des relations prestataires

De formation BAC+3-5 (licence-master) ou formation équivalente en management des organisations, gestion de projets, marketing stratégique

Expérience professionnelle d’au moins 4-5 ans.

Permis B valide obligatoire.

Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.

Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.

Aisance relationnelle, technologique et numérique.

Anglais satisfaisant

Contrat

CDI. Temps plein

Rémunération : 36-40 k€ brut annuel pour 39h/ semaine

Statut : agent de maitrise

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