Attaché de Direction H / F

ARS Ile-de-France; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ARS Ile-de-France recherche un Attaché de Direction pour sa Direction de l'Offre de soins. Le poste implique la gestion quotidienne des dossiers, la coordination des équipes et la représentation de la DOS. Le candidat idéal doit avoir une Licence en Assistanat de Direction et plusieurs années d'expérience, apportant des compétences en gestion, communication et organisation.

Qualifications

• Cadre de la Fonction Publique.
• Niveau Confirmé (5 à 9 ans d'expérience).

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du DOS et de son adjoint.
• Organisation de réunions stratégiques et participation au CODIR hebdomadaire.
• Rôle de représentation de la DOS et communication.

Connaissances

Gestion de dossiers

Communication

Management

Organisation

Formation

Licence spécialisée en Assistanat de Direction

Description du poste

SANTÉ - Conseillère / Conseiller technique pour les professions de santé publique

Intitulé du poste

Attaché de Direction H / F

Descriptif de l'employeur

La Direction de l’Offre de soins (DOS) est chargée d’élaborer et de piloter la stratégie de l’ARS pour l’organisation de l’offre de soins ambulatoire et hospitalière et des ressources humaines en santé sur la région Île-de-France.

La Direction de l’Offre de soins réunit 154 agents.

Elle est organisée en 3 pôles : Efficience, Ville-hôpital et Ressources humaines en santé et d'une cellule des projets stratégiques régionaux : Santé mentale, Santé bucco-dentaire, Soins des enfants et Cancer

L’attaché(e) de direction sera rattaché(e) au chef de cabinet de la direction de l’offre de soins en lien direct avec le directeur et son adjoint.

Activités essentielles

L'attaché(e) a pour principales missions :

• gestion / préparation des dossiers quotidiens du DOS et de son adjoint : demande auprès des équipes et recherche des EDL et documents
• gestion et le suivi des éléments de langage pour la direction générale avec / ou en l'absence de la cheffe de cabinet : réunion hebdomadaire avec la cheffe de cabinet de la DOS et de la direction générale
• management des assistants de la direction et coordination de l'ensemble des assistantes de la direction : animation réunion hebdomadaire, organisation de travaux transverses ...
• gestion de l'agenda du DOS et de son adjoint : organisation de réunions en lien avec l'assistante
• gestion / organisation de réunions stratégiques, séminaires
• organisation et participation au CODIR hebdomadaire : envoi ODJ, documents afférents et rédaction du compte rendu
• organisation de réunion de crise avec partenaires
• relais d'informations : transmission aux partenaires d'informations ministérielles

L'attaché(e) a également un rôle de représentation de la DOS :

• référent(e) communication : participation au COPIL communication, collecte, transmission et suivi du tableau des actions de communication
• référent(e) RH : suivi des effectifs avec le DOS adjoint, des campagnes de promotion
• participation à des groupes de travail sur l'organisation de l'environnement de travail (gestion électronique des documents, architecture du réseau informatique ...)

profil recherché

Cadre de la Fonction Publique

A partir de la Licence spécialisé en Assistanat de Direction

Niveau Confirmé ( 5 à 9 ans d'expériences) dans le domaine

Nombre de personnes encadrées :

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacance à venir

Temps de travail

Date du début du contrat

Rémunération

Selon expérience et cadre de gestion

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