Attaché de direction H/F

Korian; Nîmes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise à mission qui valorise chaque membre de son équipe. En tant qu'Attaché(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant la coordination des activités et en participant activement à la gestion des projets. Ce poste offre des horaires stables, des formations, et des avantages sociaux attractifs. Vous serez au cœur d'une équipe engagée, apportant des soins de qualité aux résidents. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Horaires stables

Formations

Mobilités géographiques

CSE

Primes

Aides à la mobilité

Participations aux repas

Participations aux transports

Qualifications

• Première expérience en tant qu'Attaché(e) de Direction ou poste similaire.
• Rigueur, organisation, et excellent sens du relationnel requis.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives et opérationnelles.
• Participer à la gestion des projets et à l'amélioration continue.
• Assurer la communication interne et externe.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Organisation

Communication

Informatique

Formation

Licence

Bac+3

Outils

Netsoins

Description du poste

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.

• Métier : Attaché de direction h/f
• Temps de travail : Temps plein
• Type de contrat : CDD
• Niveau d'études : Licence, Bac+3
• Niveau d’expérience : Moins de 2 ans

En tant qu'Attaché(e) de Direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le bras droit de la direction et assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous participerez activement à la gestion des projets et à l'amélioration continue des services offerts aux résidents.

Vos missions principales incluront :

Référent R.H de l’établissement, il contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux

1. Réaliser les plannings de l’équipe soignante et de l’équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service, en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l’équipe.
2. Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent, selon les procédures en vigueur (pool de vacataires, règles de remplacement…).
3. Définir des besoins en personnel et participer au recrutement des équipes soignantes et hôtelières.
4. Sélectionner les CV et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d’équipes.
5. S’assurer de la mise en œuvre des procédures d’embauche et de la signature des contrats.
6. Suivre la période d’essai en lien avec les responsables d’équipes.
7. Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l’entreprise.
8. Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l’élaboration de la paie des collaborateurs.
9. Préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur d’un point de vue administratif : remise du kit d’embauche (livret d’accueil, tenue, clé…).
10. Organiser le parcours d’intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l’entreprise.
11. Planifier les visites médicales.
12. Remettre aux stagiaires les documents administratifs appropriés pour leur intégration, et en fin de stage, recueillir le questionnaire de satisfaction pour suivi + tuteur.
13. Adresser les documents en cas d’accident du travail et assurer le suivi.
14. Consolider le tableau des congés payés semestriellement.
15. Veiller à la mise en œuvre du plan de formation des collaborateurs.
16. Être l’interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation.

Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Coordonner les activités administratives et opérationnelles.

Participer à la mise en place et au suivi des projets.

Assurer la communication interne et externe.

Préparer les dossiers et les rapports nécessaires à la direction.

Rejoindre notre établissement, c'est :

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des formations ;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Les avantages d’une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui, ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées réparties partout en France, accueillant les aînés et leurs familles pour que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'une Licence ou d'un Bac+3, vous avez une première expérience en tant qu'Attaché(e) de Direction ou dans un poste similaire.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel.
• Votre esprit d'équipe et votre capacité à prendre des initiatives seront vos atouts pour réussir dans ce poste.
• Vous maîtrisez l'informatique, et une connaissance du logiciel Netsoins serait un plus.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Korian, vous avez toute votre place pour faire la différence.