Attaché de direction (H / F)

Coallia; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez Coallia en tant qu'Attaché de Direction, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle. Avec de nombreuses interactions au sein d'une équipe dynamique, vous contribuerez à la mission sociale de l'organisation, tout en bénéficiant d'avantages tels que le télétravail et plusieurs semaines de congés payés.

Prestations

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau III.
• 4 à 6 ans d'expérience dans un environnement multi-sites.
• Maîtrise du pack-office et bases en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels.
• Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires.
• Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Confidentialité

Formation

Diplôme de niveau III

Outils

Pack-office

Description du poste

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Attaché de direction H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

Temps de travail

Précisions sur le temps de travail

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.