Attaché de direction H/F

TN France; Montreuil; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante vous attend au sein d'une organisation engagée dans l'action sociale. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif, contribuant à l'efficacité des missions sociales. Vous serez responsable de la gestion des courriers, de l'organisation des rendez-vous, et de la communication entre le siège et l'équipe. Avec un environnement de travail qui valorise la proximité et la fraternité, vous bénéficierez de 7 semaines de congés payés et d'une possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe dynamique où votre contribution fera la différence.

Prestations

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Qualifications

• 4 à 6 ans d'expérience dans un environnement multi-sites.
• Maîtrise parfaite du pack-office et bases en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels.
• Suivre et enregistrer les opérations comptables et éléments budgétaires.
• Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire.

Connaissances

Pack Office

Comptabilité

Organisation

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme de niveau III

Description du poste

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité du Directeur de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.