Attaché de Direction (H/F)

ASSOCIATION DE FORMATION POUR LA COOPERA; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation intervient dans l'économie sociale et solidaire à Marseille. Nous recherchons un Attaché de Direction pour assister la Direction Générale dans ses missions administratives et opérationnelles. Le poste nécessite minimum 5 ans d'expérience et des compétences en gestion administrative. Vous serez impliqué dans la coordination de projets et la communication interne.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale dans la gestion administrative.
• Coordonner des projets confiés par la Direction.
• Participer aux actions de communication interne.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Diplôme de niveau 5 (Bac +2) ou niveau 6 (Bac +3)

Description du poste

Offre n° 193JKTT
Attaché de Direction (H/F)

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant qu'Attaché(e) de Direction ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !L'Attaché(e) de Direction aura pour mission d'assister la Direction Générale dans la gestion administrative et opérationnelle de l'association, en jouant un rôle central dans l'organisation des instances, la coordination des projets et la communication interne.Les activités principales sont les suivantes :1) Assistance à la Direction :- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de la Direction Générale- Préparer les instances et PV de l'association (CA, AG, comité management) et en assurer le suivi- Préparer et suivre des dossiers d'aide à la décision, élaborer des tableaux de bord et des synthèses.- Assurer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques de l'association en lien avec la Direction- Coordonner des projets confiés par la Direction et assurer un reporting régulier- Rédiger le rapport annuel d'activité en lien avec les responsables2) Communication :- Coordonner l'organisation d'évènements et de réunions- Participer aux actions de promotion de l'association (site internet, réseaux sociaux.)- Contribuer à la communication interne de l'association (newsletters, mailing d'information.)3) Qualité :- Contribuer au pilotage de la Qualité (Qualiopi, labels) en lien avec la Direction Générale, le responsable des opérations et qualité et les responsables de territoire- Assurer le suivi des indicateurs de performance en lien avec le (la) Responsable Développement et Qualité et la Direction Générale- Veiller au respect des normes et des procédures internes4) Logistique/Prévention & Sécurité :- Coordonner les besoins logistiques du siège de l'association (propreté, maintenance des locaux.)- Faire le lien avec le service externe de solutions informatiques- Suivre la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels des sites en lien avec les responsables- Suivre les actions de prévention et assurer leur mise en œuvre en lien avec le service des ressources humaines- Organiser les visites de sécurité avec la Direction- Contribuer à la sensibilisation des salariées aux obligations liées au RGPDVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2) ou niveau 6 (Bac +3) et justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez la capacité de travailler en mode projet, en collaboration avec diverses parties prenantes.Vous vous distinguez par votre aisance relationnelle, votre excellente communication, une grande maîtrise rédactionnelle et un sens aigu de l'organisation.Votre discrétion, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre proactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.Prêt(e) à donner vie à vos ambitions en tant qu'Attaché(e) de Direction ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2843.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 160 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi.Mme Marine Lobrot

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