Attaché de Direction et organisateur de voyages H/F (H/F)

GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE; Paris; Sur place; EUR 44 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Attaché de Direction et Organisateur de voyages pour une mission intérim de 3 semaines à Paris. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, des déplacements, et de la coordination des activités. Une formation Bac +2 et au moins 4 ans d'expérience en assistanat de direction sont exigés, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Le salaire brut mensuel est compris entre 44 300 € et 49 400 € sur 13 mois.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction et organisation de voyages (au moins 4 ans).
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les déplacements.
• Gérer les appels, courriers électroniques et correspondance.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers et présentations.
• Coordonner les activités entre les parties prenantes.
• Organiser les voyages professionnels et personnels, réservations comprises.
• Suivre les dépenses de voyage et préparer les rapports de frais.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification et gestion des priorités

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Attaché de Direction et organisateur de voyages H/F (H/F)

GITEC recrute un Attaché de Direction et Organisateur de voyages H/F pour une mission en intérim de 3 semaines à Paris.

Principales missions :

• Gérer l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondance de la Direction.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers et les présentations.
• Coordonner les activités entre les différentes parties prenantes.
• Organiser les voyages : déplacements professionnels et personnels, réservations de transport, hébergement et restauration.
• Élaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus de voyages.
• Suivre les dépenses liées aux voyages et préparer les rapports de frais.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum
• Expérience significative en assistanat de direction et en organisation de voyages (au moins 4 ans).
• Bon niveau en anglais.

Détails du contrat :

• Type : Intérim - 1 mois
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire brut mensuel : entre 44 300 € et 49 400 € sur 13 mois

Compétences requises :

• Gestion administrative et financière
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Planification et gestion des priorités

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire