Attaché de direction et organisateur de voyages (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée à Paris recherche un Attaché de direction et organisateur de voyages pour rejoindre une équipe dynamique. Vos missions incluront la gestion de l’agenda de la direction, l’organisation des réunions et la coordination des déplacements professionnels et personnels. Avec un minimum de 5 ans d'expérience, ce poste offre une rémunération compétitive et est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements.
• Traiter les appels et courriers pour la direction.
• Organiser les réunions et préparer la documentation.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Description du poste

Attaché de direction et organisateur de voyages (H/F), Paris

Votre mission

Rattaché(e) a la Directrice international et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Gérer l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondances destinés à la direction.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et supports nécessaires.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents administratifs.
- Coordonner les activités entre différents départements et interlocuteurs.
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris les réservations de transport, hébergement et restauration.
- Élaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus liés aux voyages.
- Suivre les dépenses liées aux déplacements et préparer les rapports de frais.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 45 à 50 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement