Attaché de direction et organisateur de voyages (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe William Sinclair recherche un attaché de direction et organisateur de voyages pour rejoindre une équipe de 8 personnes à Paris. Ce poste requiert une expérience significative en gestion d'agenda, coordination de voyages et organisation de réunions, avec une rémunération attractive sur 13 mois.

Qualifications

• Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des déplacements professionnels.
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous.
• Traiter les appels et courriers destinés à la direction.
• Coordonner les activités entre différents départements.

Connaissances

Organisation

Gestion de l'agenda

Communication

Description du poste

Attaché de direction et organisateur de voyages (H/F), Paris

Votre mission

Rattaché(e) a la Directrice international et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Gérer l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondances destinés à la direction.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et supports nécessaires.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents administratifs.
- Coordonner les activités entre différents départements et interlocuteurs.
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris les réservations de transport, hébergement et restauration.
- Élaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus liés aux voyages.
- Suivre les dépenses liées aux déplacements et préparer les rapports de frais.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 45 à 50 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement