Attaché de direction et organisateur de voyages (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue à Paris recherche un Attaché de Direction talentueux et organisé pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une expérience solide dans la gestion d'agenda et l'organisation de voyages, apportant une contribution immédiate à un environnement dynamique. Les responsabilités comprennent la planification des déplacements, la rédaction de documents, et la coordination entre différents départements. Ce poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération compétitive.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser.
• Excellente communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements de la direction.
• Préparer des documents administratifs et organiser des réunions.
• Coordonner les activités entre départements.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Description du poste

Attaché de direction et organisateur de voyages (H/F), Paris

Votre mission

Rattaché(e) a la Directrice international et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Gérer l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondances destinés à la direction.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et supports nécessaires.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents administratifs.
- Coordonner les activités entre différents départements et interlocuteurs.
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris les réservations de transport, hébergement et restauration.
- Élaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus liés aux voyages.
- Suivre les dépenses liées aux déplacements et préparer les rapports de frais.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 45 à 50 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement