Attaché de direction et organisateur de voyages (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE WILLIAM SINCLAIR cherche un Attaché de direction et organisateur de voyages à Paris. Vous serez chargé de gérer les agendas, organiser les déplacements, et assurer le bon fonctionnement administratif pour la direction. Ce poste nécessite une expérience significative dans un environnement similaire et offre une rémunération attractive.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Capacités d'organisation et de communication avancées.
• Maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements de la direction.
• Traiter les appels et courriers liés à la direction.
• Préparer les dossiers et supports pour les réunions.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Communication

Description du poste

Attaché de direction et organisateur de voyages (H/F), Paris

Votre mission

Rattaché(e) a la Directrice international et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Gérer l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondances destinés à la direction.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et supports nécessaires.
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents administratifs.
- Coordonner les activités entre différents départements et interlocuteurs.
- Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris les réservations de transport, hébergement et restauration.
- Élaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus liés aux voyages.
- Suivre les dépenses liées aux déplacements et préparer les rapports de frais.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 45 à 50 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement