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Attaché de direction, chargé du suivi de la commission des acquisitionsH/F

Etablissement Public du Palais de la Porte Dorée

Paris

Hybride

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

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Résumé du poste

Un établissement culturel à Paris recherche un Attaché de direction pour assurer le suivi de la commission des acquisitions. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau Bac +3 et des compétences en gestion administrative. Le poste implique des interactions avec divers services et la rédaction de documents. Une connaissance en histoire de l’art est un plus. Télétravail possible.

Qualifications

Capacité à organiser et suivre un agenda.
Aisance à rédiger des notes et courriers.
Connaissances en histoire de l’art moderne et contemporain.

Responsabilités

Appui au pilotage de la direction de la conservation et des expositions.
Organisation et suivi de la commission des acquisitions.
Assurer l'interface entre les services.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Bonne expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et précision

Formation

Diplôme d'État de niveau Bac +3 minimum

Attaché de direction, chargé du suivi de la commission des acquisitions H/F

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Etablissement Public du Palais de la Porte Dorée
Localisation : 293 AVENUE DAUMESNIL MUSÉE ARTS AFRIQUE & OCÉANIE 75012 PARIS

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil

Catégorie Catégorie A (cadre)
Télétravail possible Oui

Missions principales :

Sous l’autorité de la directrice de la conservation et des expositions (DCE) :

Elle apporte un appui au pilotage de la DCE
Elle est la référente principale et la secrétaire de la commission des acquisitions

Activités principales :

1. Appui au pilotage de la direction de la conservation et des expositions

- Organiser et suivre l’agenda de la directrice, classer et archiver les documents courants de la direction
- Organiser les réunions de direction : ordre du jour, compte rendus, relevés de décisions,
- Assurer le suivi des actions en appui de la directrice ; planning, relance
- Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des autres services (réunions mensuelles avec les services juridique et financier)
- Préparer et rédiger des notes, des courriers type, etc.
- Suivi du budget de la direction (réunion DCE/SAF)
- Organiser les réunions interservices et assurer l’interface pour les demandes des autres directions
- Établir les ordres de missions, réserver les billets et établir les états de frais pour la directrice
- Participer à l’organisation des vernissages ou autres événements du musée (coordination des listes d’invités, suivi et mise à jour des fichiers contacts direction, fichiers artistes, fichiers donateurs et envoi des pass annuels)
- Apporter aux agents de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer l’interface et la circulation de l'information entre les services de la direction et les autres directions
- En tant que de besoin, la Directrice pourra solliciter l’appui l’attachée de direction pour l’organisation de certains événements impliquant les différents services de la DCE

2. Organisation et suivi de la commission des acquisitions

Elle assure le secrétariat de la commission des acquisitions et est chargée de :
- Organiser les commissions d’acquisition : préparer en amont les pré-commissions, et participer au groupe de travail,
- Suivre le budget des acquisitions et l'analyse des dépenses avec le service financier
- Rédiger le procès-verbal et les relevés d’acquisition
- Établir les contrats d’acquisitions avec les vendeurs/donateurs et en assurer le suivi (Demander les devis et factures aux prestataires)
- Participation à la constitution des dossiers d’œuvres papiers et numériques (archivage des documents originaux, certificats d’authenticité, fiches techniques, saisie de la partie administrative sur Webmuseo)
- Mise en place de la partie paiement des acquisitions (logiciel GFI-pep) et suivi des paiements avec l’agence comptable
- Mise en place et suivi des demandes de reçus fiscaux auprès du service financier

Profil recherché

Compétences techniques :
Capacité rédactionnelle
Enregistrer et classer les documents
Bonne expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances en histoire de l’art moderne et contemporain

Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Rigueur et précision

Savoir-être
Réactivité
Aisance relationnelle
Discrétion et confidentialité
Politesse, courtoisie

Liaisons hiérarchiques : Directrice de la conservation et des expositions

Liaisons fonctionnelles : Les agents de la direction, des autres directions de l’EPPPD-MNHI. Externe : interlocuteurs du service.

Anglais Intermédiaire ou de survie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’établissement public du Palais de la Porte Dorée est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de la culture, de l’éducation nationale, de la recherche et de l’intégration. Il regroupe, au sein du Palais de la Porte Dorée, monument historique classé arts déco, l’Aquarium tropical et le musée national de l'histoire de l'immigration. Il propose une large programmation scientifique et des spectacles vivants. Avec plus de 600.000 visiteurs par an, le Palais de la Porte Dorée est un grand lieu de vie culturelle de l'est parisien. Tourné dès son origine vers le monde et sa diversité, il s’appuie sur des collections patrimoniales du musée et du monument et sur ses collections vivantes de l’Aquarium tropical pour éclairer les débats contemporains et changer les regards sur la question des migrations, des bouleversements climatiques et des enjeux d’identité et de mémoire.

Descriptif du service

La Direction de la conservation et des expositions, placée sous la responsabilité d’une directrice, est structurée autour de deux services complémentaires :

-Le service de la conservation
-Le service des expositions
Elle a pour missions principales :

De conserver, enrichir et valoriser des collections appartenant à l’État,
De recueillir, centraliser et diffuser des documents et ressources portant sur l’histoire et les cultures de l’immigration ainsi que sur les dynamiques d’intégration des personnes issues de ces parcours migratoires ;
De concevoir et produire des expositions

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

L’attachée de direction peut être amenée à intervenir ponctuellement en soirée ou le week-end

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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