Attache d'Administration Hospitalière (H/F)

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent un gestionnaire pour superviser l'instruction des dossiers d’autorisation des pharmacies. Ce poste implique une coopération avec les pharmaciens, la direction et le suivi de divers projets. Le candidat idéal détient un Master en droit ou en gestion, avec une forte connaissance des outils de gestion et des applications bureautiques.

Qualifications

• Profil recherché : Master juridique, IFROSS, Gestion des entreprises.
• Connaissance des applications bureautiques.
• Compétences en gestion de projet appréciées.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d'autorisation des pharmacies.
• Reporting régulier auprès de la direction sur les démarches.
• Planification de réunions et suivi des dossiers transversaux.

Connaissances

Connaissance des applications bureautiques

Gestion de projet

Connaissance de l'hôpital

Formation

Master juridique ou en Gestion des entreprises

Outils

Word

Excel

PowerPoint

BO

Description du poste

- Il a en responsabilité l’instruction et la gestion de l’ensemble des dossiers d’autorisation des pharmacies, ainsi que des conventions avec d’autres établissements (conventions de sous-traitance, conventions de sécurisation, etc.). Il est en lien direct avec les pharmaciens chefs de service ainsi qu’avec les pharmaciens et administratifs de l’ARS correspondants pour cette instruction.

- Il participe à l’instruction avec le directeur et les autres membres de l’équipe des dossiers d’évolution des organisations et des actions du projet d’établissement.

- Il représente la direction lors de démarches et/ou réunions organisées par les directions de groupement hospitalier et les directions de gestion.

- Il prend en charge l’instruction du plan d’équipement du pôle et de la direction, ainsi que le suivi en collaboration avec le contractuel de gestion.

- Il assure la continuité de la direction en cas d’absence du directeur et/ou des autres collaborateurs. À ce titre, il peut être en relation directe avec la direction générale.

- Il réalise un reporting régulier auprès du directeur ou de la directrice pour les démarches dont il a la charge.

- Il prend en charge, en collaboration avec le chef de pôle, la planification des bureaux pléniers et restreints, réunions auxquelles il participe et pour lesquelles il assure un suivi.

- Il prend en charge, en lien avec les pharmaciens du pôle et les cadres supérieurs, des dossiers transversaux (plan de continuité d’activité, etc.).

- Profil recherché :

• Master juridique, IFROSS, Gestion des entreprises, etc.
• Connaissance des applications bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, BO.
• Connaissance des outils de gestion de projet.
• Connaissance de l'hôpital appréciée.