Attaché / Attachée de production (H/F)

Festival d'Aix en Provence; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un festival d'opéra prestigieux à Aix-en-Provence cherche un Attaché de production pour gérer des productions de l'édition 2026. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience, d'excellentes compétences organisationnelles et rédige aisément en français et en anglais. Le poste, en CDD saisonnier, propose de nombreux avantages tels que télétravail et flexibilité horaire.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Modulation du temps de travail

Participation au transport

Mutuelle attractive

Tickets restaurant

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence.
• Intérêt pour les arts du spectacle vivant.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre contractuelle d'une ou deux productions.
• Suivi administratif et logistique des engagements individuels et collectifs.
• Développement et mise à jour des budgets de production.

Connaissances

Qualités d'organisation

Compétences rédactionnelles en français et en anglais

Aptitudes relationnelles

Outils

Logiciel Dièse

Description du poste

Offre n° 198KLSX - Attaché / Attachée de production (H/F)

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de l'administratrice de production ou de l'adjointe à la direction de production, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique d'une ou deux production(s) d'opéra de l'édition 2026. Vous serez amené(e) à :

• Assurer la préparation puis le suivi des contrats d'engagement individuels et des avenants audiovisuels liés le cas échéant
• Collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives nécessaires à la mise en œuvre des contrats, matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant
• Assurer le suivi administratif des engagements individuels et collectifs, en lien direct avec la Responsable Administrative et Juridique
• Assurer la mise en œuvre logistique (organisation des voyages, transferts, hébergements, etc.) des engagements individuels et collectifs
• Réaliser les engagements budgétaires : établissement des bons de commande, notes de frais
• Mettre à jour les budgets de production, principalement sur des aspects logistiques
• Apporter un soutien présentiel et une aide opérationnelle aux suivis des répétitions des productions
• Mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse

Situé(e) au cœur des échanges avec les artistes et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté(e) de fortes qualités d'organisation, de rigueur et d'anticipation pour mener à bien l'ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents. Vous devez posséder de bonnes aptitudes relationnelles et de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais, avec une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l'oral. Dans un contexte d'activité parfois intense, vous savez faire preuve d'anticipation et d'organisation pour parer à toutes les situations d'urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective. La connaissance du logiciel Dièse serait appréciée.

Poste en CDD saisonnier basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 3 novembre 2025 au 31 juillet 2026. De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle attractive et tickets restaurant. Il s'agit d'un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet.

Type de contrat: CDD - 9 mois
Contrat travail Durée du travail: 38H/semaine
Travail en journée
Travail saisonnier

Salaire

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• selon convention collective

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mener des études de faisabilité économique
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Depuis 1948, le Festival d'Aix fait vivre l'opéra devant les publics d'aujourd hui, avec des programmes d'une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d'Aix encourage l'émergence de jeunes talents et est un lieu d'innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l'initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

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