Attaché / Attachée de direction

DAC-INTERCPTS 82; Montauban; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le DAC INTERCPTS 82 recrute un(e) Attaché(e) de direction pour soutenir la Directrice et suivre les projets institutionnels en tant que ressource transversale. Vous assurez le suivi qualité, la mise en place de procédures et le reporting d'activité, ainsi que le soutien administratif et RH du fonctionnement global.

Profil Bac+5 ou équivalent en qualité/gestion/administration, expérience dans l'administration ou la qualité, connaissance du secteur sanitaire et médico-social, et maîtrise des

Qualifications

• Bac+5 ou équivalent en qualité/gestion/administration.
• Expérience cadre administratif ou qualité, idéalement sanitaire/social.
• Connaissance du cadre juridique des secteurs sanitaire et médico-social.

Responsabilités

• Coopérer sur la démarche qualité, formaliser des procédures et tableaux de bord.
• Suivre les indicateurs CPOM et préparer les éléments de reporting.
• Apporter un soutien RH: fiches de poste, recrutements, notes et contrats.
• Rédiger courriers, comptes rendus et rapports institutionnels.
• Contribuer à la circulation de l'information et au montage du projet Profil.

Connaissances

Organisation

Analyse

Rigueur

Rédaction

Initiative

Formation

Bac+5 ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Outils de suivi d'activité

Description du poste

Offre n° 214HHQX
Attaché / Attachée de direction

Dans le cadre du renforcement de son organisation interne, le DAC82 recrute un(e) ATTACHE(E) DE DIRECTION.La finalité du poste :Rattaché(e) à la Directrice, vous contribuez au suivi des projets institutionnels, en tant que ressource transversale de l'organisation. Vous suivez la démarche qualité dans un but d'amélioration, viendrez en appui de la direction sur les indicateurs d'activité de l'association. Vous serez en soutien administratif et RH du fonctionnement général.

• 1. Démarche qualitéCoordonner la démarche qualité, dans ce cadre :- Formaliser des procédures ;- Suivre la mise en œuvre des actions issues des évaluations, audits et plans d'amélioration de la qualité ;- Contribuer à la préparation des évaluations et des rapports institutionnels ;- Concevoir et actualiser des outils ;- Renseigner des tableaux de bord ;- Assurer le suivi du service rendu (extraction mensuelle).
• 2. Suivi du CPOM- Renseigner les indicateurs d'activité, en lien avec le CPOM ;- Extraire les données issues de l'outil métier, les retravailler ;- Assurer un suivi des objectifs du CPOM à destination du rapport d'activité ;- Préparer les éléments de reporting à destination de la Direction.
• 3. Ressources humainesVenir en appui de la direction sur la gestion des ressources humaines :- Elaborer des fiches de poste, les tenir à jour ;- Diffuser les annonces de recrutement ;- Participer à la mise en œuvre des évolutions RH (contrats, salaires, temps de travail, CCN..) ;- Rédiger des rapports, courriers, notes d'information et de service à destination des salariés ;- Contribuer au bon déroulement du plan de formation des salariés, conformément au budget alloué et à la validation de la commission formation et de la gouvernance.
• 4. Gestion administrative- Rédiger tout type de courrier, comptes-rendus, rapports ;- Élaborer des conventions prestataires/partenaires ;- Préparer des supports de présentation ;- Préparer les éléments de remplissage des rapports institutionnels.
• 5. Activité transversale :- Faciliter la circulation de l'information générale ;- Renforcer la culture commune du DAC en promouvant le projet de serviceProfil.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac + 5 ou équivalent) en pilotage de la qualité, gestion ou administration.
• Expérience dans une fonction de cadre administratif, ou de qualité, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.
• Connaissance de l'environnement statutaire et règlementaire des secteurs sanitaire et médico-social.

Compétences attendues

• Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'initiative, rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d'activité.
• Savoir rendre- compte- Respect du secret professionnel.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents- Administration, gestion, qualité ..

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Relayer de l'information
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un écrit professionnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• CSE
• Selon expérience et grille de la Convention Collective 66 (secteur Handicap)

Le DAC INTERCPTS 82, dispositif d'appui à la coordination des parcours de santé complexes, a pour objectif d'améliorer le service rendu à la population et de concourir à la structuration des parcours de santé.Le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) accompagne les professionnels de santé, les acteurs médico-sociaux et sociaux, les patients et usagers dans la coordination des parcours de santé complexes.La mission EMSP en soins palliatifs contribue à l'amélioration de la qualité de vie des patients atteints de maladie grave, évolutive ou terminale en considérant la personne dans sa globalité et en accompagnant également les prochesLe pôle dynamiques territoriales : appui à la structuration territoriale des parcours de santé, soutien du Programme Régional de Santé.