Attaché administratif H/F

CMA Nouvelle Aquitaine; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La CMA Nouvelle-Aquitaine recherche un agent chargé de travaux administratifs complexes, sous l’autorité d’un supérieur, pour participer à des études et à des actions administratives relevant de la direction.

Le poste nécessite des connaissances administratives précises et implique un travail en équipe, la rédaction de documents et la mise à jour de tableaux de suivi et de facturation.

Qualifications

• Réaliser des travaux administratifs complexes.
• Participer à des études et actions administratives du ressort de la direction.
• Établir et contrôler les documents selon les conventions et règles des financeurs.
• Suivre les échéances de facturation et assurer leur traçabilité.
• Produire les tableaux de bord de facturation et de recouvrement.
• Améliorer les procédures administratives et financières.

Responsibilities

• Assister un supérieur dans les activités du service administratif.
• Assurer la conformité des données nécessaires à la facturation.
• Réaliser les relances selon la procédure interne.
• Identifier les écarts et les anomalies dans les données.
• Travailler avec le service comptabilité pour le suivi des règlements.
• Participer à la sécurisation des informations nécessaires à la facturation.

Skills

Gestion administrative

Travail en équipe

Rédaction de documents

Organisation de réunions

Évaluation d'activités

Education

Expérience dans un organisme de formation souhaitable

Tools

YPAREO

Job description

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

· 12 CMA de niveau départemental

· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

· 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Descripiton du poste

Agent chargé, sous l’autorité d’un supérieur, de procéder à des travaux administratifs complexes, de participer à des études ou à des actions de nature administrative du ressort de la direction dont il dépend.

Travail faisant appel à des connaissances précises administratives

Participe à la réalisation d’études

Assiste un responsable ou un directeur dans la réalisation des activités d’un service

Établir et contrôler les factures conformément aux conventions, contrats et règles fixés par nos financeurs

Vérifier la conformité des données administratives nécessaires à la facturation

Assurer le suivi des échéances de facturation

Identifier les écarts et les anomalies.

Assurer la mise à jour des tableaux de suivi

Réaliser les relances selon la procédure interne en lien avec la direction.

Produire les tableaux de bord de facturation et de recouvrement.

Alerter la direction sur les situations sensibles ou à risque.

Participe avec les équipes pédagogiques et administratives à la sécurisation des informations nécessaires à la facturation.

Travailler avec le service comptabilité pour le suivi des règlements.

Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.

Profile recherché

Expertise dans le domaine d'activité

Une expérience dans un organisme de formation serait un plus

Maîtrise de logiciel de facturation, avec une préférence pour YPAREO

Piloter une étude

Travailler en équipe / réseau

Rédiger et mettre en forme des documents

Organiser et animer une réunion

Evaluer une activité, une action, un résultat