ATHENA BS- Alternance BTS GPME- Assistant(e) Administraif(ve)

Athena Business School; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la rénovation à Saint-Denis recherche un(e) alternant(e) pour un BTS Gestion de petites et moyennes entreprises. Vous participerez à la gestion administrative et à l'assistance aux équipes. Rigueur, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Préparation d'un BTS GPME en alternance.
• Rigueur et sens du détail appréciés.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Création, suivi et classement des documents administratifs.
• Assistance au suivi administratif des travaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

BTS Gestion de petites et moyennes entreprises (GPME)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

administration - rh et socialcommerce & businessservices

Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

Qui sont-ils ?

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation et les travaux généraux et située à Saint-Denis , recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son service administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de petites et moyennes entreprises (GPME).

Quelles sont les missions ?

Au sein de l’équipe administrative, vous participerez à la gestion quotidienne des dossiers et au suivi administratif de l’activité de l’entreprise.

Vos missions principales seront :

• Accueil et communication : assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, répondre aux mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
• Gestion des dossiers : création, suivi et classement des documents administratifs (contrats, devis, factures, attestations).
• Suivi des chantiers : assistance au suivi administratif des travaux (planning, relances, mise à jour des dossiers).
• Organisation interne : gestion des agendas, planification des réunions et préparation des documents nécessaires.
• Outils numériques : utilisation des logiciels bureautiques et CRM pour centraliser, archiver et mettre à jour les informations.
• Support aux équipes : assistance administrative aux chargés d’affaires, conducteurs de travaux et direction.

Quel est le profil demandé ?

Vous préparez un BTS GPME en alternance.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.