Asssitante administrative

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de gestion recherche un adjoint administratif pour assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative. Le poste implique une collaboration avec différentes directions pour l'appui administratif et le soutien opérationnel. Ce poste est ouvert aux contractuels et nécessite des compétences en écriture, en outils informatiques et en relationnel.

Qualifications

• Rédiger et organiser des documents administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires au secrétariat.
• Capacité à lire et interpréter les plans.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat pour la Direction Urbanisme-Habitat.
• Assistance administrative aux chargés d’opérations et développement durable.
• Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Sens du relationnel

Outils

Word

Excel

Cart@DS

Ciril

Airdélib

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assure les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la Direction Urbanisme-Habitat, du chargé d’opérations et du chargé développement durable et mobilité rattachés au Département Développement et Aménagement du Territoire. Missions / conditions d'exercice -Secrétariat (rédaction courriers, convocations, comptes-rendus, organisation de réunions, accueil téléphonique …)
- Assistance administrative de la chargée de l’habitat, du chargé d’opérations et du chargé développement durable et mobilité
- Renfort de la cellule instruction : secrétariat, instruction certificats d’urbanisme/déclarations d’intention d’aliéner/déclarations préalables, soutien à la mise en place de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme
- Gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure Profils recherchés - Capacités rédactionnelles
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Rédiger les documents administratifs
- Mettre en place et gérer un classement
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Cart@DS
Ciril, Airdélib)
- Savoir lire et interpréter les plans
- Sens du relationnel