Associate Specialist, Payroll / Gestionnaire BOC (F/H)

Groupe Randstad France; Saint-Denis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail

Résumé du poste

Groupe Randstad France recrute un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel intérimaire, rattaché au Team Leader Mid Office, pour assurer la paie et les dossiers RH d'un périmètre d'agences.

Vous maîtrisez Osmose et les outils RH, vous accompagnez les équipes sur le terrain et sécurisez l onboarding des talents, des contrats de travail jusqu’aux titres de séjour, tout en garantissant la fiabilité des relevés d'heures et le respect des règles URSSAF.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent requis.
• Première expérience en gestion administrative du personnel ou paie souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Osmose, Drive, Pixid/Fieldglass) serait un plus.

Responsabilités

• Rattaché au Team Leader Mid Office, vous assurez la paie et l'administration du personnel intérimaire.
• Vous réalisez le paramétrage des comptes clients dans Osmose et vous coordonnez l onboarding des talents.
• Vous collectez et contrôlez les heures et éléments variables, traitez les demandes d'acomptes et assurez le suivi des frais.
• Vous animez la hotline dédiée et traitez les litiges administratifs ou financiers.

Connaissances

Paie

Gestion administrative

Service client

Onboarding

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Osmose

Drive suite

Pixid/Fieldglass

Description du poste

Prêt à rejoindre un Groupe certifié Top Employer ?

Vous aimez le rythme, maîtrisez les rouages de la paie et possédez un excellent sens du service ? Arrêtez de scroller, ce poste est fait pour vous !

Rattaché au Team Leader Mid Office, vous assurez la gestion administrative et la paie des intérimaires pour un périmètre d'agences. Acteur de notre performance, vous intervenez pour les marques Randstad, Inhouse et Onsite.

Vos missions au quotidien :

Votre rôle va bien au-delà de la saisie : vous réalisez et améliorez le paramétrage des comptes clients sous notre logiciel Osmose. Vous accompagnez les équipes sur le terrain (consultants, responsables de compte) dans la création et le rattachement des lois de paie complexes. En parallèle, vous gérez l'onboarding de nos Talents en sécurisant la validation de leur inscription et en pilotant leurs dossiers légaux, des contrats de travail aux titres de séjour.

Parce que la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires est une priorité, vous pilotez le processus de paie avec une fiabilité à toute épreuve. Vous collectez, saisissez et contrôlez l'ensemble des relevés d'heures et des éléments variables, gérez les demandes d'acomptes et assurez le suivi des frais professionnels dans le respect strict de la législation et des règles URSSAF.

Enfin, vous incarnez le sens du service Randstad en animant notre hotline téléphonique dédiée. Interlocuteur privilégié, vous répondez aux interrogations quotidiennes des Talents et des clients, traitez les litiges administratifs ou financiers, et réalisez des bilans qualité réguliers avec les agences de votre secteur afin de promouvoir nos solutions dématérialisées.

Les avantages :

• Un parcours d'intégration et de formation sur-mesure
• Un vrai équilibre de vie : RTT et Télétravail (dès la validation de la période d'essai)
• L'opportunité d'évoluer au sein d'un grand groupe aux outils digitaux performants

Le bon profil ? C'est le tien !Un niveau Bac minimum et une première expérience réussie en gestion administrative du personnel, paie ou comptabilité sont un bon début. Tu es également à l'aise avec les outils informatiques (Osmose, VMS Pixid/Fieldglass, suite Drive).Mais ce qui nous intéresse vraiment, c’est ton énergie ! Tu es curieux, agile, tu aimes relever des défis et tu as un sens de la communication et du service qui fait la différence. Ton organisation et ton envie de satisfaire tes clients sont contagieuses.C’est cette soif d’entreprendre et de viser l'excellence qui nous anime tous !Et pour finir : rendez-vous !Après un premier échange avec notre équipe de recrutement, ton futur manager (Team Leader Mid Office) prendra le relais pour te rencontrer.(Élémentaire, mais essentiel : ce poste est bien sûr ouvert aux personnes en situation de handicap).Ta différence sera notre force.