Assitante de Direction (H/F)

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre une équipe engagée. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des déplacements, de la gestion des réunions et de l'assistance à l'équipe projet SAP. Vous apporterez votre expertise pour compiler des résultats mensuels et assister les financiers basés en Afrique. Si vous êtes passionné par l'organisation et que vous maîtrisez l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le travail collaboratif et l'innovation.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Anglais courant exigé pour la communication internationale.

Responsabilités

• Assistance à l’équipe projet SAP pour l'organisation et la logistique.
• Gestion des déplacements principalement en Afrique et organisation d'événements.

Connaissances

Assistance administrative

Organisation de déplacements

Compétences en PowerPoint

Anglais courant

Outils

Teams

Description du poste

Rattaché(e) à l' Assistante de Direction Senior et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Assistance de l’équipe projet SAP (organisation réunions, réservation des hôtels, organisation des déplacements, gestion des consultants du projet…)
- Aider à la compilation & production de la brochure mensuelle des résultats (sur Powerpoint / Teams)
- Aider à l’organisation des revues budgétaires en Afrique et au siège
- Assister les financiers de nos filiales basés en Afrique (réservations d’hôtel – planning de visite …)
- Organiser des déplacements – principalement en Afrique (réservation des billets / hébergement / dossiers visas / suivi des factures)
- Organiser réunions & évènements divers de la Direction (séminaire, team building …)
- Gestion courante d’un pôle d’assistanat (commande de fournitures, réservation de salles de réunion, rédaction de notes en français et en anglais, accueil visiteurs…)

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.

Anglais courant exigé.

Rémunération : 32 à 35 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement