Assitante administrative

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité en Occitanie recherche un Adjoint administratif principal pour son service Sports et Associations. Sous la responsabilité du directeur de service, vous aurez la charge de diverses missions administratives et d'accueil, tout en soutenant le tissu associatif local. Ce poste requiert de solides compétences relationnelles et organisationnelles, ainsi qu'une bonne connaissance des acteurs du territoire.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Rigueur et sens du service public.
• Travail en équipe et en partenariat.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des associations.
• Suivi administratif et gestion de subventions.
• Rédaction d'arrêtés et préparation de conventions.

Connaissances

Connaissance des acteurs locaux

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Valeurs de l'éducation populaire

Formation

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Soutenir et enrichir un tissu associatif accessible à tous les publics fait partie des orientations prioritaires de la collectivité. Le service Sports et Associations décline la politique de la ville en la matière. L’assistant administratif du service est un véritable appui au responsable de service. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du responsable responsable du service sports et associations et responsable pôle EEJL vous aurez en charge :

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du service Sports et Associations (associations, publics associés, partenaires…)
- Suivi administratif du service Sports et Associations, notamment :
- Préparation des courriers, correspondances diverses ;
- Gestion administrative des demandes de subventions (mise à disposition des documents, aide à la complétude, vérification de la conformité des documents remis) ;
- Gestion administrative des demandes des associations pour leurs manifestations sur le territoire ;
- Rédaction des arrêtés, notamment interdiction d’accès aux infrastructures ;
- Préparation et suivi des conventions Ville /associations ;
- Participation au travail sur l’organisation des manifestations gérées par le service
- Gestion administrative des commissions de sécurité / installations ;
- Participer à la réalisation du calendrier annuel d’occupation des salles municipales et des équipements sportifs.

Missions annexes :
- Débits de boissons temporaires ;
- Liquidations de stocks ;
- Ouvertures tardives ;
- Ventes au déballage ;
- Licences (ouverture, mutation, translation) et licences restaurant ;
- Participations ponctuelles à certaines manifestations. Profils recherchés Grade : Adjoint administratif principal de 1ere classe
Bonne connaissance des acteurs locaux, du territoire et du monde associatif - Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la réglementation propre à l’usage des voies publiques - Sens de l’organisation - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques -
Acquisition des valeurs de l’éducation populaire

Savoir Être :
Forte capacité relationnelle - Rigueur et sens du service public - Travail en équipe, en partenariat - Discrétion professionnelle - Écoute et empathie - Initiative - Capacité à s’adapter à diverses situations et/ou interlocuteurs