ASSITANT –E DE DIRECTION, RH et ADMINISTRATIF

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à Lyon recherche un-e Assistant-e de direction, RH et administratif à temps partiel. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et devra gérer les ressources humaines ainsi que l'administration. Ce poste est partagé entre deux structures et offre un cadre dynamique basé sur des actions sociales et éducatives. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans la gestion administrative.
• Gérer les ressources humaines et la relation avec les partenaires.
• Optimiser les outils de suivi administratif.
• Assurer le suivi administratif des subventions.

Connaissances

Connaissance des Ressources humaines

Maitrise des outils informatiques

Capacité d’analyse

Goût pour l’analyse des données chiffrées

Formation

Bac +3 minimum en RH ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

ASSITANT –E DE DIRECTION, RH et ADMINISTRATIF

Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5 e

Prise de poste : octobre 2025

CDI: temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just)

Convention ALISFA salaire selon profil et expérience

Pesée: entre 145 et 160 en fonction de l’expérience

Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just, sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d’administration distinct.

Ces deux associations d’éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s’appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie.

Dans le cadre d’une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just.

Vos missions principales

L’assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de des activités. En étroite collaboration avec la direction, il- elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités.a

Vous serez en charge de la gestion administrative des ressources humaines et la gestion des fonctions administratives des deux associations, en lien étroit avec les directions, les trésoriers, l’expert-comptable et les partenaires institutionnels.

Gestion des ressources humaines

• Traite les documents suite aux décisions RH de la direction et met en œuvre les démarches mise en place validée par celle-ci.
• Assure l’accueil administratif des nouvelles et nouveaux salarié-es.
• Organise la procédure des recrutements.
• Elabore et suit administrativement les contrats de travail.
• Assure la veille juridique et sociale.
• Assure le lien avec les organismes suivants: médecine du travail, prévoyance, mutuelle, Cpam, etc…
• Conçoit et actualise des outils de gestion et de suivi RH.
• Participe à l’élaboration des dossiers d’obligations légales et de mise à jour de la convention collective.
• Met en place les dossiers individuels du personnel, assure leur mise à jour en version dématérialisée et papier.
• Gère ou administre les évolutions de carrière et mobilité.
• Organise les différents entretiens au cours de la carrière de chaque salarié.e.
• Gère le plan de formation et des compétences en lien avec le plan de financement.
• Constitue les dossiers auprès des organismes de formation et les dossiers de prise en charge avec les organismes de l’OPCO.
• Gère les fournisseurs et les entreprises qui interviennent au sein de l’association (contrats, concurrence, facturation, …)
• Gère les intervenant-es d’activités (conventions, documents administratifs)
• Met en place et suit des outils de contrôle interne en lien avec la direction et la comptabilité. Exemples: suivi de l’inventaire du matériel à disposition des salarié.es
• Optimise les outils de suivi administratif.

Suivi administratif des subventions:

• Complète la partie administrative pour les demandes de subventionset collecte les pièces.
• Elabore et suit l’outil de suivi des subventions.

Votre profil

Compétences techniques :

Très bonne maitrise des Ressources humaines.

Bonne maîtrise des outils informatiques et pack office.

Capacité d’analyse et de production de tableaux de bord, d’outils de suivi.

Goût pour l’analyse des données chiffrées.

Qualités personnelles :

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité de communication et de travail en équipe.

Esprit d’initiative et sens des priorités

Formation- expérience :

Bac +3 minimum en RH ou équivalent.

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus

Envoyez votre CV et une lettre de motivation aux deux directions : Dominique de Beauchesne, Cindy Verger;directrices : [e-mail] et [e-mail]

En indiquant dans l’objet du mail «candidature Assitant.e de direction»

L'annonce expire dans 7:24am le samedi 1 novembre 2025

Information sur l'offre

• Publié le: 1 août 2025
• Poste: Autres
• Structure: Centre social de St Just et Centre social du Point du jour
• Région: Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville: Lyon
• Postuler avant le: 19/09/2025
• Nom de la structure: Centre social de St Just et Centre social du Point du jour
• Adresse de la structure: 10 impasse secret, 69005 Lyon
• Adressez votre candidtature à l'attention de:Mme DE BEAUCHESNE et Mme VERGER
• La structure n'a pas comuniqué de numéro de téléphone.

Merci d’envoyer votre candidature:
Lettre de motivation + curriculum vitae.