ASSITANT –E DE DIRECTION, RH et ADMINISTRATIF

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à Lyon recrute un(e) ASSITANT(e) de DIRECTION, RH et ADMINISTRATIF pour gérer les ressources humaines et administratives de deux centres sociaux. Le poste est à temps partiel et requiert un Bac +3 en RH et une expérience de trois ans minimum. Les candidats doivent avoir une maîtrise des outils informatiques et des compétences en ressources humaines. Envoyez votre candidature par e-mail aux adresses indiquées.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur associatif serait un plus.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans la gestion administrative.
• Gérer les ressources humaines des deux associations.
• Participer à l'élaboration des dossiers de subventions.

Connaissances

Maîtrise des Ressources humaines

Compétences en informatique

Capacité d’analyse

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +3 minimum en RH ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

ASSITANT –E DE DIRECTION, RH et ADMINISTRATIF

Poste mutualisé entre deux centres sociaux Lyon 5e

Prise de poste : octobre 2025

CDI: temps partiel (32h00 semaine soit 14h centre socio-culturel du Point du Jour et 17h30 centre social de Saint Just)

Convention ALISFA salaire selon profil et expérience

Pesée: entre 145 et 160 en fonction de l’expérience

Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just, sont deux associations situées dans le 5e arrondissement de Lyon agréées par la CAF du Rhône, chacune ayant son conseil d’administration distinct.

Ces deux associations d’éducation populaire développent des actions à vocation sociale, culturelle et éducative au service des habitant.es du 5e arrondissement de la petite enfance aux seniors. Nos structures s’appuient sur des valeurs de solidarité, de dignité humaine et de démocratie.

Dans le cadre d’une structuration de nos organisations financières et administratives, nous recrutons un-e Assistant-e de direction (RH et administratif) pour un poste partagé à 40% pour le PDJ et 50 % pour Saint Just.

Vos missions principales

L’assistant ou assistante de direction accompagne la direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités. En étroite collaboration avec la direction, il- elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités.

Vous serez en charge de la gestion administrative des ressources humaines et la gestion des fonctions administratives des deux associations, en lien étroit avec les directions, les trésoriers, l’expert-comptable et les partenaires institutionnels.

Gestion des ressources humaines

• Traite les documents suite aux décisions RH de la direction et met en œuvre les démarches mise en place validée par celle-ci.
• Assure l’accueil administratif des nouvelles et nouveaux salarié-es.
• Organise la procédure des recrutements.
• Elabore et suit administrativement les contrats de travail.
• Assure la veille juridique et sociale.
• Assure le lien avec les organismes suivants: médecine du travail, prévoyance, mutuelle, Cpam, etc…
• Conçoit et actualise des outils de gestion et de suivi RH.
• Participe à l’élaboration des dossiers d’obligations légales et de mise à jour de la convention collective.
• Met en place les dossiers individuels du personnel, assure leur mise à jour en version dématérialisée et papier.
• Gère ou administre les évolutions de carrière et mobilité.
• Organise les différents entretiens au cours de la carrière de chaque salarié-e.
• Gère le plan de formation et des compétences en lien avec le plan de financement.
• Constitue les dossiers auprès des organismes de formation et les dossiers de prise en charge avec les organismes de l’OPCO.
• Gère les fournisseurs et les entreprises qui interviennent au sein de l’association (contrats, concurrence, facturation, …)
• Gère les intervenant-es d’activités (conventions, documents administratifs)
• Met en place et suit des outils de contrôle interne en lien avec la direction et la comptabilité.
• Optimise les outils de suivi administratif.

Suivi administratif des subventions:

• Complète la partie administrative pour les demandes de subventions et collecte les pièces.
• Elabore et suit l’outil de suivi des subventions.

Votre profil

Compétences techniques :

Très bonne maîtrise des Ressources humaines.

Bonne maîtrise des outils informatiques et pack office.

Capacité d’analyse et de production de tableaux de bord, d’outils de suivi.

Goût pour l’analyse des données chiffrées.

Qualités personnelles :

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité de communication et de travail en équipe.

Esprit d’initiative et sens des priorités

Formation- expérience :

Bac +3 minimum en RH ou équivalent.

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la CC Alisfa seraient un plus

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation aux adresses électroniques suivantes : [e-mail] et [e-mail], en indiquant dans l’objet du mail « candidature Assitant-e de direction ».

Informations complémentaires

• Le poste est ouvert jusqu’au 19 septembre 2025.
• Les centres sociaux du Point du Jour et de Saint-Just sont situés à Lyon, dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.