ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

TN France; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour optimiser la gestion des activités logistiques et administratives. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal entre les différents services, en veillant à la qualité des supports de présentation et à la bonne organisation des réunions. Vous jouerez également un rôle clé dans la rédaction et le suivi des contrats, tout en collaborant avec les équipes sur des projets transverses. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance de l'environnement réglementaire du logement social serait un plus.

Responsabilités

• Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques.
• Assurer l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.
• Gérer les agendas et organiser les réunions internes et externes.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Office 365

Description du poste

Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.

Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.

Vous assurez l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.

Vous êtes en charge des agendas et de l'organisation des réunions internes et externes

Vous assurez également la gestion matérielle et administrative des dossiers en cours de leur préparation à leur archivage.

Vous jouez un rôle d'interface dans les interactions en étant le point d'entrée des appels, des courriers et des mails.

Assurez le suivi des actions à mettre en place et alertez sur les états d'avancement.

Vous êtes avant tout le représentant de votre directeur. Vous veillez à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus et participez à l'organisation d'événements professionnels en soutien ou absence du directeur.

Vous êtes garant d'une collaboration active entre les assistant(e)s des autres services lors de projets transverses, vous êtes le responsable de la tenue des tableaux de bord.

Activités spécifiques : Vous êtes un appui à la rédaction et au suivi des contrats pour les clients et/ou fournisseurs, les partenaires privés ou publics de l'entreprise.

Vous soutenez l'opérationnel en répondant aux appels d'offres, aux consultations et en rédigeant des accords ou procédures négociées. Vous pouvez également être amené à collaborer pour élaboration de conventions, règlements et contrats de partenariats.

Vous avez en charge la gestion des moyens généraux de l'entreprise (maitrise des budgets, validation des factures et suivi des commandes).

Découvrez l'Annonce Emploi Assistant Administratif Grenoble (38000) en CDI pour GRENOBLE publiées sur Réseau Alliance. Postulez dès Maintenant en ligne.

Vous avez pour mission :

Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.

Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.

Vous assurez l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.

Vous êtes en charge des agendas et de l'organisation des réunions internes et externes

Vous assurez également la gestion matérielle et administrative des dossiers en cours de leur préparation à leur archivage.

Vous jouez un rôle d'interface dans les interactions en étant le point d'entrée des appels, des courriers et des mails.

Assurez le suivi des actions à mettre en place et alertez sur les états d'avancement.

Vous êtes avant tout le représentant de votre directeur. Vous veillez à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus et participez à l'organisation d'événements professionnels en soutien ou absence du directeur.

Vous êtes garant d'une collaboration active entre les assistant(e)s des autres services lors de projets transverses, vous êtes le responsable de la tenue des tableaux de bord.

Activités spécifiques : Vous êtes un appui à la rédaction et au suivi des contrats pour les clients et/ou fournisseurs, les partenaires privés ou publics de l'entreprise.

Vous soutenez l'opérationnel en répondant aux appels d'offres, aux consultations et en rédigeant des accords ou procédures négociées. Vous pouvez également être amené à collaborer pour élaboration de conventions, règlements et contrats de partenariats.

Vous avez en charge la gestion des moyens généraux de l'entreprise (maitrise des budgets, validation des factures et suivi des commandes).

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Qualités requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles; organisé(e), rigoureux(se), sens du travail en équipe, sens de la discrétion.

De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire

Maitrise des outils informatiques (Office 365)

Connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social et/ou de l'immobilier serait un plus.