Assitant(e) de Direction

Anjac Health & Beauty; Ébreuil; On-site; EUR 29,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurants

Job summary

Labo LPEV, filiale d’ANJAC Health & Beauty, cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l’équipe à Ébreuil. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et la logistique des événements, en assurant le bon déroulement des formations et des contrats.

Profil recherché: minimum bac+2, 3 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, discrétion et esprit d’équipe.

Qualifications

• Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire (min bac+2).
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/PowerPoint et des logiciels de gestion.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, avec discrétion.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la direction et organiser les déplacements.
• Préparer les présentations et relire les documents de la direction.
• Organiser les rendez-vous et les visioconférences, et gérer les réseaux sociaux.
• Organiser les événements, formations et journées de certification avec les écoles de praticiens.
• Suivre les contrats, les rémunérations et la performance des actions.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Discrétion

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de gestion

Job description

Chaque jour chez LPEV, nous contribuons à une meilleure santé pour tous grâce à nos produits naturels et premium. Notre mission ? Démocratiser l'utilisation des plantes et des micronutriments pour une santé holistique et préventive, proposer une gamme complète d'une extrême qualité, former les prescripteurs et informer les consommateurs.Située au cœur de l’Auvergne, LPEV se distingue par des procédés d'extraction végétale exclusifs, permettant de créer des solutions de phytothérapie sur-mesure. Nos innovations et nos engagements nous ont permis d’obtenir une subvention \"industrie du futur\" pour poursuivre nos avancées, toujours plus respectueuses de la nature. Notre Laboratoire a d’ailleurs obtenu la norme environnementale ISO 14001, confirmant son implication dans le respect de l’environnement. Offrez du sens à votre carrière en rejoignant LPEV, acteur engagé et innovant en phytothérapie et micronutrition !Le Laboratoire LPEV est une filiale d'ANJAC Health & Beauty, groupe familial français et partenaire industriel des marques de beauté, de bien-être et de santé. Au service de ses clients et fort de ses 3 000 collaborateurs en France et à l'international, le groupe ANJAC propose des services sur-mesure et des produits clefs en main innovants, conçus et fabriqués par ses 16 sociétés expertes.Avantages :RTTTickets restaurantsDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe à Ébreuil. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de notre laboratoire.Vos missions principales :Gestion de l’agenda de la direction :Organisation des déplacements de la directionPréparation des présentations Powerpoint de la directionRelecture de tous les documents transmis à la directionOrganisation des rendez-vous et des visioconférences de la directionGestion des réseaux sociaux en lien avec la directionOrganisation de l’activité commerciale :Organiser et assurer la logistique pour les séminairesDétermination des dotations à envoyer pour les évènements ainsi que les dotations des responsables de secteurDétermination des cibles de praticiens qui sont invités aux évènements et suivi des inscriptionsS’assurer de la livraison du matériel et des dotations dans les délaisOrganiser les événements avec les écoles de praticiens : formations, journées de certifications etc.S’assurer du suivi de la performance des actions organisées et proposer des actions correctrices si besoinAssurer une relation de proximité avec les clientsSuivi des tableaux de bordSuivi des incentives mis en place pour les cycles commerciaux chaque moisSuivi des tableaux de bord mis à jour par les responsables de secteursSuivi de la satisfaction et des performances des formations organisées : webconférencesSuivi des nouveaux prescripteursEffectuer la segmentation des prescripteursCalcul des objectifs par cycle des responsables de secteurInterface avec les responsables de secteurSuivi des contratsMise à jour annuelle des contratsRédaction des nouveaux contrats et validation par la directionSuivi des rémunérations des différents contratsSuivi administratif du service formationVérification de la validité des dates de formations : absence de formations de labos concurrents, congés scolaires, jours fériés etc.Inscription des apprenantsGestion des paiementsEnvoi des conventions et des convocationsEnvoi des certificats de réalisationEnvoi des facturesMissions particulières :- Projet de développement en lien avec l’activité du laboratoireAppliquer et connaitre les procédures relatives à l'environnement desquelles relèvent votre mission.Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède :Un diplôme en gestion, administration ou un domaine similaire (min bac +2), avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.De solides compétences en communication et en organisation, avec une capacité à travailler de manière autonome et en équipe (service marketing, praticien, logistique, ADV etc.)Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.Une attitude proactive et une forte capacité à résoudre des problèmes.Contrat : CDIStatut : non cadre - agent de maîtriseHoraires de travail : 37 heures/ semaine (avec un accord collectifs de 11 jours de repos supplémentaires)Ce poste n'est pas éligible au télétravail.Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé naturelle et souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens, rejoignez nous !