Assistant(e) de Direction

Lpev; Ébreuil; Remote; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurants

Job summary

Laboratoire LPEV à Ébreuil (03450) recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour soutenir l’équipe et gérer l’organisation administrative du laboratoire. Poste basé à Ébreuil, avec organisation d’événements, gestion des contrats et suivi des tableaux de bord commerciaux et formations.

Profil recherché: diplôme en gestion/administration (bac+2), 3 ans d’expérience, maîtrise Word/Excel/PowerPoint et sens de la discrétion. Horaires 37 h/semaine, RTT et tickets-restaurant pris en charge.

Qualifications

• Diplôme en gestion ou administration, bac+2 ou équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion.
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles, autonomie et discrétion.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la direction et organiser les déplacements.
• Rédiger et relire les documents transmis à la direction; préparer les présentations PowerPoint.
• Organiser les rendez-vous et visioconférences de la direction; gérer les réseaux sociaux en lien avec la direction.
• Organiser les activités commerciales et les événements; suivre les inscriptions et livrer le matériel.
• Suivre les tableaux de bord et les performances des formations et prescripteurs.
• Rédiger et mettre à jour les contrats; suivre les rémunérations et les informations sensibles.

Skills

Communication

Organisation

Autonomie

Discrétion

Proactivité

Résolution Problèmes

Education

Bac+2 ou équivalent

Gestion/Administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de gestion

Job description

# Assistant(e) de Direction* Ébreuil, 03450* CDI* 26/10/2026* Permis requis* 2300€- 2500€## DescriptionChaque jour chez LPEV, nous contribuons à une meilleure santé pour tous grâce à nos **produits naturels et premium**. Notre mission ? **Démocratiser l'utilisation des plantes et des micronutriments** pour une santé holistique et préventive, proposer une gamme complète d'une extrême qualité, former les prescripteurs et informer les consommateurs.Située au cœur de l’Auvergne, **LPEV se distingue par des procédés d'extraction végétale exclusifs**, permettant de créer des solutions de phytothérapie sur-mesure. Nos **innovations** et nos **engagements** nous ont permis d’obtenir une subvention \"industrie du futur\" pour poursuivre nos avancées, toujours plus respectueuses de la nature. Notre Laboratoire a d’ailleurs obtenu la norme environnementale ISO 14001, confirmant son implication dans le respect de l’environnement.** Offrez du sens à votre carrière en rejoignant LPEV, acteur engagé et innovant en phytothérapie et micronutrition !****Le Laboratoire LPEV est une filiale d'ANJAC Health & Beauty**, groupe familial français et partenaire industriel des marques de beauté, de bien-être et de santé. Au service de ses clients et fort de ses 3 000 collaborateurs en France et à l'international, le groupe ANJAC propose des services sur-mesure et des produits clefs en main innovants, conçus et fabriqués par ses 16 sociétés expertes.Avantages- RTT - Tickets restaurants## MissionsDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour soutenir notre équipe à Ébreuil. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de notre laboratoire.**Vos missions principales :****Gestion de l’agenda de la direction***:** Organisation des déplacements de la direction* Préparation des présentations Powerpoint de la direction* Relecture de tous les documents transmis à la direction* Organisation des rendez-vous et des visioconférences de la direction* Gestion des réseaux sociaux en lien avec la direction**Organisation de l’activité commerciale :*** Organiser et assurer la logistique pour les séminaires* Détermination des dotations à envoyer pour les évènements ainsi que les dotations des responsables de secteur* Détermination des cibles de praticiens qui sont invités aux évènements et suivi des inscriptions* S’assurer de la livraison du matériel et des dotations dans les délais* Organiser les événements avec les écoles de praticiens : formations, journées de certifications etc.* S’assurer du suivi de la performance des actions organisées et proposer des actions correctrices si besoin* Assurer une relation de proximité avec les clients**Suivi des tableaux de bord*** Suivi des incentives mis en place pour les cycles commerciaux chaque mois* Suivi des tableaux de bord mis à jour par les responsables de secteurs* Suivi de la satisfaction et des performances des formations organisées : webconférences* Suivi des nouveaux prescripteurs* Effectuer la segmentation des prescripteurs* Calcul des objectifs par cycle des responsables de secteur* Interface avec les responsables de secteur**Suivi des contrats*** Mise à jour annuelle des contrats* Rédaction des nouveaux contrats et validation par la direction* Suivi des rémunérations des différents contrats**Suivi administratif du service formation*** Vérification de la validité des dates de formations : absence de formations de labos concurrents, congés scolaires, jours fériés etc.* Inscription des apprenants* Gestion des paiements* Envoi des conventions et des convocations* Envoi des certificats de réalisation* Envoi des factures**Missions particulières :**- Projet de développement en lien avec l’activité du laboratoireAppliquer et connaitre les procédures relatives à l'environnement desquelles relèvent votre mission.## ProfilNous recherchons un(e) candidat(e) qui possède :* Un **diplôme en gestion, administration ou un domaine similaire** (min bac +2), avec au moins **3 ans d'expérience** dans un poste similaire.* Une excellente **maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.* De solides compétences en **communication** et en **organisation**, avec une capacité à travailler de manière autonome et en équipe (service marketing, praticien, logistique, ADV etc.)* Un sens aigu de la **discrétion** et de la **confidentialité** dans la gestion des informations sensibles.* Une **attitude proactive** et une forte capacité à **résoudre des problèmes**.Contrat : **CDI**Statut : **non cadre - agent de maîtrise**Horaires de travail : **37 heures/ semaine** (avec un accord collectifs de 11 jours de repos supplémentaires)Ce poste n'est pas éligible au télétravail.Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé naturelle et souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens, rejoignez nous !