Assitant(e) d'exploitation en Alternance

KEOLIS limited; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des transports recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance. Ce poste passionnant implique la gestion quotidienne des opérations, le suivi du personnel de conduite et la gestion des intérimaires. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets transverses et d'améliorer la qualité de service. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un sens aigu de l'initiative, cette expérience enrichissante vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Qualifications

• Préparation d’un Bac +2/3 exigée.
• Connaissance de la réglementation du transport de voyageurs.

Responsabilités

• Suivi du personnel de conduite et gestion des absences.
• Gestion des besoins de travailleurs temporaires et suivi des heures.
• Gestion annuelle des congés payés et suivi des visites médicales.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Qualité d’empathie

Réactivité

Force de proposition et sens de l’initiative

Capacité d’analyse et de synthèse

Formation

Bac +2/3

Outils

SAEIV

Okapi

Outil informatique et bureautique

Description du poste

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Assitant(e) d'exploitation en Alternance

Lieu:

Vélizy, FR, 78140

Filiale: IDF - Keolis Vélizy

Type de contrat: Alternance

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

En Île-de-France,Keolis Vélizy Vallée de la Bièvre, exploite des lignes de bus régulières desservant le territoire de la communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc (secteurs Est et Sud-est).

Homme/Femme de terrain, l'alternant d’exploitation participe à la gestion quotidienne de l’exploitation en lien avec les équipes d’encadrement.

Suivi du personnel de conduite

• saisie et suivi des absences
• Mise à jour des dossiers personnels
• Participation à l’accueil (entrée) et à la sortie (fin de contrat) des conducteurs

Gestion de l’intérim

• Gestion des besoins de travailleurs temporaires
• Suivi des heures effectuées
• Suit les soldes de caisse des intérimaires: rendus des caisses et les fonds de caisses lors des fins de mission

Gestion du planning

• Gestion Annuelle des congés payés: suivi, planification, …
• Aide ponctuelle à la production du planning
• Suivi des visites médicales
• Création des services conducteurs
• Participation au processus de vérification mensuelle des prépaies conducteurs
• Collaboration à la gestion quotidienne de l’exploitation (qualité de service, régulation, contrôle, …)
• Participation à des projets transverses en lien avec la Direction d’exploitation

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualité d’empathie
• Réactivité
• Force de proposition et sens de l’initiative
• Capacité d’analyse et de synthèse

Compétences techniques

• Connaissance de la réglementation du transport de voyageurs et de la législation sociale
• Connaissance des outils technologiques utilisés: outil informatique et bureautique, SAEIV, Okapi, …

Préparation d’un Bac +2/3,

Permis B exigés

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 etn°2022-770 du 2 mai 2022.

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