Assitant(e) Commercial(e) en alternance - BTS GPME

IA- l'Intelligence Apprentie; Pontchâteau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation en alternance, spécialiste dans la formation d'assistants commerciaux, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour un BTS Gestion de la PME. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées telles que l'accueil des clients, le suivi des contrats et la facturation. Ce poste en alternance de 2 ans vous permettra d'acquérir une solide expérience tout en étudiant.

Qualifications

• Préparer un BTS Gestion de la PME.
• Être organisé(e) et rigoureux(se).
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Support aux équipes commerciales : mise à jour des bases de données.
• Gestion administrative des contrats de construction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

administration - rh et social

Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

Qui sont-ils ?

L'iA, intelligence Apprentie, campus de Savenay, recherche pour l'un de ses partenaires spécialisé dans la construction de maisons individuelles sur mesure, un(e) assistant(e) commercial(e).

Dans le cadre de votre alternance de 2 ans, vous préparez un BTS GPME, formation dispensée sur notre Campus iA Savenay, diplôme de niveau 5 (Bac +2) reconnu par l’Etat et inscrit au RNCP. La formation débute en septembre pour une durée de 24 mois en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Aucun frais n'est demandé aux candidats.

iA, L'intelligence Apprentie, centre de formation d'apprentis partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée, dispense des formations diplômantes en alternance dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l’assistanat… du CAP au BAC+5.

L'iA, c'est 8 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et Les Sables d'Olonne.

Tes missions (non exhaustives mais passionnantes !) :

Accueil & Secrétariat général :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients

Ouverture, tri et diffusion du courrier

Support aux équipes commerciales :

Réception et enregistrement des contrats commerciaux (OH et RBO)

Mise à jour des bases de données, analyse de tableaux de bord

Suivi statistique des actions commerciales

Gestion administrative des contrats de construction :

Préparation et suivi des contrats clients (RBO)

Planification des rendez-vous de démarrage, relances et suivi de signature

Constitution des dossiers clients (plans, permis, assurance, équipements, etc.)

Souscription des assurances (DO & GL)

Organisation du planning administratif des chantiers

Suivi de fin de chantier (DAT, levée de réserves, DOE…)

Facturation & relation fournisseurs :

Vérification des factures des sous-traitants et fournisseurs

Enregistrement des factures clients et SYNERIM

Interface avec la comptabilité

Communication & Marketing (si affinités !) :

Participation à la communication interne : rédaction de posts, création de visuels, aide sur le planning éditorial...

Quel est le profil demandé ?

Tu prépares un BTS Gestion de la PME

Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise à l’écrit comme à l’oral

Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office, Excel notamment)

Tu aimes travailler en équipe, tout en étant capable d’évoluer de façon autonome