Assitant(e) Administratif(ve) Polyvalente

Célia MOURIER KADOUN - Mercato de l'Emploi; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel des ventes renommé à Saint-Brieuc recrute un assistant administratif pour faciliter les ventes et garantir la fluidité des opérations. Vous jouerez un rôle central au sein d'une équipe dynamique, où votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel seront des atouts majeurs. Le poste exige un Bac à Bac+2 et un minimum de 2 ans d'expérience dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un domaine exigeant comme l'intérim ou le notariat.
• Excellent sens relationnel, écoute et esprit d'équipe.
• Autonomie dans un environnement de travail dynamique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et les tâches administratives.
• Préparer et suivre les dossiers judiciaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat/assistanat

Outils

Suite Office

Description du poste

De 22800.0 à 23000.0 EUR par an

Saint-Brieuc

Offre proposée il y a 2 jours

L'entreprise

Une aventure professionnelle au cœur de l'art, du juridique et de l'humain !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise différente, où l'art, l'histoire et les ventes judiciaires se côtoient au quotidien ?

Envie d'intégrer une véritable famille de professionnels passionnés, dans un hôtel des ventes renommé, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel ?

Bienvenue dans une maison où la proximité, l'engagement et la confiance ne sont pas de vains mots.

Ici, on travaille avec sérieux et passion, dans des locaux modernes et inspirants, au sein d'une équipe chaleureuse et investie de 13 personnes.

Les missions du poste

Vous êtes le trait d'union entre les clients, l'équipe et le commissaire-priseur.

Vous facilitez le quotidien de chacun en veillant à ce que tout soit fluide, organisé, clair.

Votre rôle est central : grâce à vous, les ventes se déroulent sereinement, les dossiers sont complets, les interlocuteurs bien accueillis, et les clients satisfaits.

Vous êtes un véritable appui opérationnel, relationnel et organisationnel.

Faciliter la vie de l'équipe

• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings de retraits
• Prendre en charge les tâches administratives (courriers, commandes, organisation de réunions)
• Maintenir un environnement de travail agréable et bien tenu

Garantir la fluidité des dossiers judiciaires

• Préparer, suivre et transmettre les dossiers (succession, tutelle, ventes judiciaires)
• Gérer les éléments techniques (dictaphones, photos, courriers, pièces jointes)
• Être en lien avec les mandataires et les prestataires (ex : AINSINET)
• Effectuer la facturation, l'envoi des notes d'honoraires, les classements

Contribuer à la réussite des ventes

• Participer à la tenue ponctuelle des procès-verbaux ou des ventes live
• Être un maillon essentiel du bon déroulement des ventes, y compris le week-end à titre exceptionnel

Le profil recherché

Bac à Bac+2 en secrétariat/assistanat

Minimum 2 ans d'expérience, idéalement dans l'intérim, le notariat ou un environnement exigeant

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie

Excellent relationnel, écoute, esprit d'équipe

Maîtrise de la suite Office et des outils numériques

Prêt(e) à partager votre sourire et votre énergie avec nous ? Postulez dès maintenant !

Je suis Géraldine Cabon, recruteuse indépendante. Je vous accompagne à chaque étape :

• Un premier échange téléphonique (15 min)
• Un entretien visio
• Une rencontre avec les dirigeants.
• Un suivi pendant votre période d'essai pour une intégration réussie