ASSITANT DE GESTION / ADV H / F

Yun Partners; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'intégration de solutions informatiques recherche un(e) Assistant(e) de gestion / ADV. Le poste, basé dans le 92, implique la gestion des commandes et le suivi administratif essentiel au bon fonctionnement des opérations. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience dans un environnement IT, maîtrise SAP, et est à l'aise en anglais. Rejoignez un réseau d'entreprises international dans un environnement dynamique et valorisant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• A l'aise en anglais (écrit et oral).
• Excellente maîtrise de SAP et expertise sur Excel.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'outil de gestion interne (SAP).
• Gérer la facturation client et les relances.
• Assister les Responsables d'Affaires dans leurs missions.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacité d'adaptation

Sens du service

Outils

SAP

Pack Office

Excel

Description du poste

YUN PARTNERS recrute pour son client, intégrateur de solutions informatiques ( data center / cloud, réseau d'entreprise, cybersécurité, data management, audiovisuel et digital workplace), un(e) Assistant(e) de gestion / ADV (poste basé dans le 92)

Pourquoi Rejoindre Notre Client ?

En intégrant cette société, vous rejoindrez un réseau agile d'entreprises réparties dans 37 pays, composé de 16 000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 3,6 milliards d'euros.

Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise de renom, dans laquelle chaque collaborateur est valorisé et encouragé, évoluant dans un environnement positif et stimulant.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif d’Entreprise (RAE) et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion des processus administratifs et ADV. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations et la satisfaction des clients.

Vos missions principales :

• Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l’outil de gestion interne (SAP).
• Gérer les commandes d’achats auprès des fournisseurs et assurer leur suivi sur les plateformes partenaires.
• Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires.
• Réaliser et suivre la facturation client.
• Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours.
• Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité.
• Assister le RAE et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting.
• Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.

Missions complémentaires

• Assister les Responsables d’Affaires (RA) dans leurs missions.
• Participer aux réponses aux appels d’offres et aux contrats de référencement.
• Gérer les demandes de devis auprès des fournisseurs.
• Enregistrer et effectuer le suivi des bases d’Asset dans l’outil de gestion interne.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement IT.

Autonome et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et aimez apprendre.

Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les processus clés de gestion de l’entreprise.

Compétences requises

Maîtrise de SAP.

A l'aise en anglais (écrit et oral).

Parfaite connaissance du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel.

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