Assistants de gestion comptable - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND ANGOULEME

Structures de coopération territoriale; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative. Vous serez responsable de l'exécution budgétaire et de la gestion des factures. Le poste est adapté aux titulaires et aux contractuels, avec possibilité de télétravail. Diplôme d'adjoint administratif requis. Rémunération non indiquée.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Prestations sociales

Qualifications

• Titulaire ou lauréat du concours d'adjoint administratif territorial.
• Expérience d'un poste similaire ou débutant avec formation.
• Capacité d'appréhender les enjeux financiers.

Responsabilités

• Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et recettes.
• Enregistrer les factures dans le logiciel Civil Net Finances.
• Effectuer le suivi des factures fournisseurs.

Connaissances

Aisance avec outils dématérialisés

Capacité d'analyse

Qualités relationnelles

Formation

Concours d'adjoint administratif territorial

Formation en comptabilité publique

Outils

Civil Net Finances

Tableur

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 146 000 habitants.
GrandAngoulême dispose d'un budget global de 290 M¤, réparti entre plusieurs budgets pour l'exercice de multiples compétences.
L'organisation financière est décentralisée au sein de 4 pôles spécialisés (Unités de gestion) positionnés dans les directions, avec un pilotage et une animation portés par la direction des finances. La direction des finances et du conseil de gestion est composée de 12 agents et de 3 services (Prospectives et préparation budgétaire/Exécution budgétaire/Appui et Conseil de Gestion).
Dans le cadre d'une organisation financière en partie décentralisée auprès d'Unités de gestion, au sein du service Exécution budgétaire composé de 8 agents, vous assurez l'exécution des dépenses et des recettes de la collectivité sur de multiples budgets. Vous serez en lien étroit et constant avec les UG qui seront vos interlocuteurs au quotidien. Selon votre profil, vos missions seront orientées soit sur la régularisation des comptes d'attente de dépenses/recettes de la collectivité ou sur le suivi des relances fournisseurs et les opérations de fin d'exercice.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter : Hélène REMY au 05 45 93 08 35 ou Brigitte RAPPET au 05.45.38.57.86

Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes dans le respect du délai global de
paiement
* Enregistrer les factures dans le logiciel Civil Net Finances en lien avec le portail ChorusPro
* Contrôler les écritures de liquidation proposées par les UG
* Intégrer les informations relatives aux immobilisations sur les écritures en investissement
* Mandater les dépenses et titrer les recettes
* Saisir les rejets du comptable public et transmettre l'information aux UG correspondantes
* Emettre les flux PES mandats/titres, contrôler leur validité et gérer les flux PES retour
* Veillez à la qualité comptable des opérations réalisées

Axe 1

Régulariser les comptes d'attente
* Transcrire dans la comptabilité de GrandAngoulême les opérations de trésorerie effectuées par le comptable public en dépenses / recettes, en recherchant toutes les informations utiles à leur traitement


Axe 2

Effectuer le suivi des factures fournisseurs
* Répondre aux éventuelles relances des fournisseurs en lien avec les Unités de gestion
* Veiller à la qualité des réponses apportées et au respect des échéances des factures

Suivre le tableau de bord de traitement des factures et des avoirs


Effectuer et suivre les opérations de fin d'exercice et notamment les rattachements
* Participer aux opérations de rattachements, reports, charges et produits constatés d'avance

Participer à la permanence du service en assistant/suppléant les collègues de l'exécution budgétaire.

Profil recherché

* Titulaire ou lauréat du concours d'adjoint administratif territorial et si possible d'une formation en comptabilité publique, ou à défaut en comptabilité privée
* Expérience d'un poste similaire en collectivité ou d'une des fonctions publiques ou profil
débutant avec formation en comptabilité privée prêt à se former
* Etre en capacité d'appréhender les enjeux financiers, juridiques et politiques des missions,
* Avoir une aisance dans l'utilisation d'outils dématérialisés et des capacités de raisonnement, d'analyse et de recherches
* Connaissance du domaine des collectivités locales appréciée
* Maîtriser les outils bureautiques notamment le tableur et être à l'aise avec l'utilisation
quotidienne et permanente d'un outil informatique
* Connaître l'outil Civil Net Finances serait un atout
* Connaître les nomenclatures relatives à la comptabilité publique (M57/M4) appréciable
* Faire preuve de capacité rédactionnelle, de pédagogie et de diplomatie
* Disposer de qualités relationnelles et de patience, apprécier le travail en équipe et en
transversalité
* Autonome et proactif.ve, vous faites preuve d'une capacité d'analyse, d'écoute et êtes force
de proposition
* Détenir le permis B

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

* Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson 16000 Angoulême
* Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie
professionnelle et vie personnelle
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence.
* Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé,
Comité d'action sociale, participation aux frais de transports publics)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 15/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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