Assistants Administratifs Risques Professionnels H/F

Assistants Administratifs Risques Professionnels H/F, Paris

Description du poste

Métier

Prévention des risques professionnels - Assistant(e) technique Risques Professionnels

Temps de travail

Description de la mission

Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département d'Île-de-France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils) mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP des actions pour réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.
Les postes à pourvoir sont situés au sein de la Direction Expertises et Partenariats (DEP). Cette direction, sous la responsabilité d'un Ingénieur Conseil Régional Adjoint, contribue à la stratégie, au pilotage de la direction, à la gestion des ressources et des moyens, ainsi qu'à la coordination des partenariats internes et externes. Composée de préventeurs experts, elle apporte un soutien sur le terrain concernant des thématiques spécifiques (analyses chimiques, RPS, TMS, etc.).

Sous la responsabilité d'un Responsable administratif, vous serez chargé(e) de :

1. Contribuer à l'organisation administrative du service
2. Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, et réceptionner les appels téléphoniques
3. Participer à l'organisation et à la rédaction des comptes rendus des réunions de service
4. Assister les Contrôleurs de Sécurité et/ou les Ingénieurs Conseil dans les tâches de secrétariat et le suivi des échéances
5. Contribuer au traitement des dossiers spécifiques et techniques
6. Organiser et coordonner différentes manifestations internes ou externes
7. Saisir dans les outils le programme prévention AT
8. Assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques
9. Réaliser et vérifier la qualité des documents (cohérence, grammaire, orthographe)

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, PowerPoint, Excel (fonctions avancées)
• Esprit de rigueur et d'analyse
• Autonomie dans la réalisation des missions
• Gestion des échéances et priorisation
• Qualités rédactionnelles
• Savoir faire preuve d'initiative et être force de proposition
• Maîtrise des techniques de communication (Outlook, Zoom, etc.)
• Respect des procédures

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés lors du processus de recrutement.
Date limite de candidature : 28/02/25.
Un zoom de présentation du poste aura lieu le 14/02/25 à 14h (ID réunion : 982 1268 7282, mot de passe : 574469).

Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages : rémunération sur 14 mois, intéressement, tickets restaurants, prime de crèche, participation aux frais de transport, télétravail selon protocole, CSE.

Le candidat retenu devra respecter la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

Entre 28 370 et 30 800 euros brut annuel (sur 14 mois), selon profil.