Assistante travaux tp (H / F) (Intérim)

ACTUAL; Cenon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur des Travaux Publics recrute un(e) Assistant(e) Travaux pour gérer l'administration des chantiers. Ce poste nécessite une première expérience dans ce domaine, des compétences en organisation et en priorisation, ainsi qu'une familiarité avec plusieurs outils bureautiques. Vous serez un pilier essentiel de l'organisation, assurant la fluidité et le suivi des opérations sur le terrain.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative de chantiers souhaitée.
• Compétences en outils bureautiques et collaboratifs nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers acteurs.

Responsabilités

• Gérer l'administration des chantiers et suivre leur avancement.
• Planifier et organiser les chantiers à l'aide de logiciels.
• Assurer la gestion logistique et la communication client.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Priorisation

Outils

EPLAN

LEGO

Teams

Outlook

Excel

Description du poste

Poste : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Travaux Gestion administrative de chantiers (H / F) pour une entreprise dynamique du secteur des Travaux Publics.

Lieu : BASSENS

Type de contrat : Intérim longue durée

Temps plein : 35H / semaine

Horaires : 08h00-12h00 / 13h30-16h30

Rémunération : Taux horaire 13 EUR brut + TR

Pour accompagner sa croissance et fluidifier la gestion de ses chantiers, notre client recherche un(e) Assistant(e) Travaux rigoureux(se) et polyvalent(e), véritable pilier de l'organisation terrain.

Vos missions principales :

• Gestion administrative des chantiers :
• Réaliser les demandes d'études auprès des sous-traitants et facturer les prestations
• Gérer les DICT et les demandes d'arrêtés de circulation auprès des autorités compétentes
• Planifier les chantiers via le logiciel interne LEGO et transmettre les dossiers aux équipes (internes et sous-traitants)
• Saisir et relancer les bons manuels via un outil dédié
• Monter et classer les dossiers administratifs dématérialisés
• Gérer les appels clients et reprogrammer les interventions si besoin
• Suivre les dépôts de consignation

Suivi de chantier :

• Suivre l'avancement des chantiers jusqu'à leur clôture
• Organiser les tests de compactage avec les prestataires
• Affilier les attachements aux données de facturation
• Gérer les pointages horaires des équipes
• Mettre à jour et organiser les dossiers numériques
• Assurer la gestion logistique du parc tourets (stock, inventaire)

Les outils que vous utiliserez : EPLAN, LEGO, Teams, Outlook, Excel

Profil : Le profil que nous recherchons : Vous avez une première expérience dans la gestion administrative de chantiers, idéalement dans le secteur des TP. Vous savez prioriser, gérer plusieurs dossiers à la fois et anticiper les imprévus. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs. Vous aimez travailler en équipe et interagir avec les différents acteurs du chantier.

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Entreprise : Actual Tertiaire est une agence d'emploi au service de l'humain et du recrutement. Actual Tertiaire propose des offres d'emplois spécialisées en tertiaire, en intérim, CDD et CDI. Contactez-nous pour construire ensemble votre parcours professionnel.

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Assistante Travaux • Cenon, Gironde, France