Assistante Travaux H/F

Human Talent; Montreuil; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Human Talent recherche une Assistante Travaux H/F pour un client à Montreuil spécialisé en électricité tertiaire et industrielle. Le poste inclut des responsabilités variées telles que la gestion logistique, le soutien aux chefs de chantier, ainsi que des tâches de comptabilité. Le candidat idéal doit faire preuve de polyvalence, d'autonomie et posséder de solides compétences en informatique, notamment dans la suite Microsoft Office.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office de Microsoft.
• Très bonne maîtrise de la langue française.
• Sens des priorités et discrétion requise.

Responsabilités

• Accueil et gestion des relations avec les clients.
• Support logistique aux chefs de chantier.
• Gestion des pièces comptables et des factures.

Connaissances

Energie

Polyvalence

Autonomie

Souplesse d'esprit

Relations interpersonnelles

Description du poste

Que vous soyez client, candidat ou futur Consultant chez Human Talent, notre équipe montre chaque jour son professionnalisme, sa disponibilité et sa réactivité pour vous apporter l’expertise dont vous avez besoin.

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Montreuil, une Assistante Travaux H/F.

La société est spécialisée dans tous les travaux d’électricité tertiaire et industrielle (hors logements) aussi bien sur la partie conception que sur la partie exécution. Les chantiers sont situés uniquement en île de France et les montants des opérations peuvent aller jusqu’à plusieurs millions d’euros.

• Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
• Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
• Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
• Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
• RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
• Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
• Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens

Energie, polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper ces fonctions en plus des connaissances informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft) et d’une tres bonne maitrise de la langue française. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.