Assistante Travaux

JR France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bâtiment opérant en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour gérer les projets administratifs et assurer le bon déroulement des affaires. En tant que membre clé de l'équipe, le candidat(e) jouera un rôle central dans la coordination des tâches administratives, le suivi des chantiers et le support aux chargés d'affaires, tout en collaborant étroitement avec divers acteurs du secteur.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Organisation administrative du service Travaux et suivi des chantiers.
• Gestion de la sous-traitance et de la facturation mensuelle.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

BAC +2 à BAC +3 en lien avec le poste

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistante Travaux, auvergne-rhône-alpes

EGA électricités, ingénierie & applications

auvergne-rhône-alpes, France

Entreprise du Bâtiment (spécialité Electricité/Plomberie-CVC), nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle des projets au sein de notre service Travaux.

PME à taille humaine, vous êtes un contact privilégié pour les équipes, les chargés d’affaires, les sous-traitants. Vous serez un véritable soutien et jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et le bon déroulement administratif des affaires, en lien avec les autres services. Sous la direction du directeur des Travaux, nous vous proposons un poste varié vous permettant de vous épanouir dans votre fonction.

• Organisation administrative du service (réunions, planning, passation, exploitation, fin de chantier…..)
• Suivi administratif des chantiers (constitution et suivi du dossier administratif du chantier, contrôle, gestion et suivi des documents contractuels, rédaction des PPSPS / plan de prévention…)
• Gestion de la sous-traitance (contrôle des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats sous-traitant…)
• Contrôle, saisie et suivi des feuilles d’heures du service Travaux
• Réalisation de la Facturation mensuelle du service Travaux
• Relance clients et suivi des cautions
• Reporting prévisionnel de l’activité Travaux
• Support organisationnel au quotidien des chargés d’Affaires
• Tâches annexes (accueil téléphonique, courriers, comptes-rendus divers, archivage, commandes diverses fournitures et consommables, Mise à jour du site Web, LinkedIn)

De niveau BAC +2 à BAC +3 en lien avec le poste. Une expérience au minima de 3 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP.

• Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de rigueur.
• Vous possédez une bonne aisance relationnelle et vous savez travailler en équipe et de manière transverse.
• Force de proposition, vous êtes autonome dans vos fonctions.
• Vous savez gérer les priorités et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, power point, optima, etc….).

Vous connaissez les règles en matière de facturation, marchés publics et du secteur du BTP.

Type de poste

CDI temps plein, 35h/semaine, horaire modulable.