Assistante technique - Temps partiel (H/F/D)

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée à Paris recherche une assistante technique à temps partiel pour gérer l'administration des chantiers. Vous aurez comme missions le suivi administratif, la gestion des documents techniques et la liaison avec les sous-traitants. Une première expérience dans le BTP est appréciée. Ce poste exige une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur du BTP ou en gestion technique/administrative appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer et classer les documents nécessaires.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Gérer la réception et l'envoi de documents.
• Assurer le lien avec les sous-traitants et fournisseurs.
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord.

Connaissances

Connaissance des bases du secteur du BTP

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Discrétion et fiabilité

Description du poste

Assistante technique - Temps partiel (H/F/D), Paris

GIF Emploi

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique dans le secteur du BTP et mettre vos compétences organisationnelles et votre polyvalence au service de la réussite de projets ?

Notre client recrute une Assistante technique à temps partiel (H/F/D) pour accompagner ses équipes. Vous viendrez en appui aux équipes techniques et opérationnelles afin d’assurer la gestion administrative et technique courante des chantiers et des dossiers.

Les missions attendues du poste :

1. Assurer le suivi administratif des chantiers et constituer les dossiers techniques
2. Préparer, mettre à jour et classer les documents nécessaires au bon déroulement des travaux
3. Rédiger les comptes rendus de réunions, suivre les plannings et aider à la gestion documentaire
4. Gérer la réception, le traitement et l’envoi des courriers et des pièces administratives
5. Assurer le lien avec les sous-traitants et fournisseurs pour le suivi des documents réglementaires
6. Soutenir l’équipe technique dans la gestion des appels d’offres, des commandes et du suivi des budgets
7. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Une première expérience dans le secteur du BTP ou en gestion technique/administrative est appréciée.

Compétences attendues pour le poste :

• Connaissance des bases du secteur du BTP et de la gestion administrative liée aux chantiers
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations

Les savoir-être attendus incluent la ponctualité, l’engagement, la réactivité, le sens du service, ainsi qu’une grande adaptabilité pour gérer un poste à temps partiel.

Informations supplémentaires :

• Expérience souhaitée : 3-5 ans
• Salaire : 12 € - 13 € / heure
• Durée : 6 mois
• Véhiculé : non
• Temps de travail hebdomadaire : 20 heures