Assistante Technique H / F

B2R Group; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans le bureau de contrôle recherche un assistant pour gérer les réponses aux appels d'offres et le suivi administratif. Ce poste clé à Nice implique une interaction directe avec les clients et les équipes techniques. Le candidat idéal aura un Bac +2, 3 ans d'expérience et une maîtrise des outils informatiques. L'anglais est un plus.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction ou bureau de contrôle.
• Capacité à vous adapter rapidement à une équipe soudée.
• Forte propension à proposer des améliorations et à faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Constituer des dossiers de réponses complets aux appels d'offres.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des offres.
• Intégrer les données des appels d'offres dans notre système d'information.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance avec l'intelligence artificielle

Travail en équipe

Formation

Diplôme d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou en administration

Description du poste

Overview

Notre client est une agence d'envergure nationale spécialisée dans le bureau de contrôle. Il réalise un chiffre d'affaires de 16 millions d'Euros et compte une équipe de 100 collaborateurs, ce qui en fait un acteur reconnu et établi dans son domaine. Vous intégrerez une équipe de 12 assistants répartis sur la région PACA. À Nice, l'équipe est composée de 6 assistants, avec une Responsable d'équipe en poste depuis plus de 25 ans. Dans un contexte de départ lié à une mutation à venir, nous renforçons nos effectifs sur l'antenne Niçoise. Ce poste clé vous permettra de travailler au coeur des activités de l'entreprise, car vous serez en lien direct avec vos clients et vos équipes techniques.

Vos missions

• Réponses aux appels d'offres : Constituer des dossiers de réponses complets et rigoureux. Assurer le suivi des appels d'offres et des propositions. Participer à la rédaction des CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières). Détecter de nouvelles opportunités d'offres pour l'entreprise.
• Gestion administrative et commerciale : Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes jusqu'à la facturation. Effectuer le suivi des devis clients. Gérer les règlements et réaliser les relances clients avec diplomatie.
• Support et organisation : Intégrer les données des appels d'offres dans notre système d'information pour des synthèses efficaces. Apporter un soutien administratif général à l'équipe.

Profil recherché

• Formation : Diplômé d'un Bac +2 en gestion d'entreprise ou en administration.
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise dans le secteur de la construction ou du bureau de contrôle.
• Compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques et une aisance avec l'intelligence artificielle. Capacité à vous adapter rapidement à une équipe soudée depuis plusieurs années. Forte propension à proposer des améliorations et à faire preuve de discrétion. Appréciation du travail en équipe.
• Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus, mais n'est pas obligatoire.